Préparation de la paie avec le contexte du poste.
Examinez présences, données employés, règles et ajustements. Gardez les questions liées au responsable avant de valider.
Outils pour la finance et l'administration de la sécurité
RELIEZ LE TRAVAIL ENREGISTRÉ À L'ANALYSE FINANCIÈRE.
Donnez à la finance et à l'administration un point de départ connecté. Guardix intègre heures, règles de paie, facturation, dépenses, remboursements et rentabilité dans des workflows liés. Examinez les données derrière les chiffres et laissez les responsables valider.
Heures validéesJeu. nuit
K. Brooks8.0 h
Sofia Reyes7.8 h
Marcus Reed8.0 h
Total23.8 h
Paie
23.8 h × $22.00$0.00Facturation
23.8 h × $24.50$0.00Par équipe
L'analyse financière commence par les données qui la fondent.
Une exception de temps, un changement de tarif ou une répartition de dépense peut affecter plus qu'un total. Guardix garde ces données liées à l'employé, au client, au site et au service. La finance résout les questions avec les opérations avant validation.
Une facturation conforme à l'accord.
Organisez tarifs, sources d'heures, majorations, périodes et conditions. Vérifiez chaque montant avant envoi.
Des dépenses justifiées et réparties.
Saisissez justificatifs et contexte, faites valider et répartissez les coûts. Séparez remboursements et dépenses de l'entreprise.
Une vue du compte au-delà du total facturé.
Analysez revenus, main-d'œuvre et dépenses par client et site, et appuyez vos discussions de prix et de service sur les données.
Guardix IA
Laissez Ledger aider à organiser la préparation.
Ledger soutient la préparation de la paie activée. La finance vérifie heures, configuration et ajustements avant validation. Guardix IA aide à trouver étapes et procédures. Calculs et règles de facturation gardent le processus lié aux données vérifiées.
LedgerAgent de paie
Votre équipeVérifie et valide
Exemple · Une exception réglée avant la transmission.
La finance prépare facturation et paie, repère une question de présence et la fait vérifier. L'équipe corrige, contrôle les tarifs et les répartitions, puis clôture la période.
Comment tout s'articule
Comment le workflow s'articule
- 1
Vérifier les données.
Vérifiez temps, paramètres de paie, conditions et dépenses.
- 2
Préparer et résoudre.
Organisez la revue avec les données connectées et l'IA.
- 3
Valider et transmettre.
Autorisez l'étape suivante de paie, facturation ou finance.
FAQ
Questions fréquentes
L'accès finance peut-il être limité au personnel désigné ?
Oui. Attribuez outils financiers et validations aux comptes autorisés via les rôles et permissions.
Pouvons-nous relier les données à notre comptabilité ?
Examinez connexions et exports pour vos systèmes. Confirmez mappage et responsabilités.
Prochaine étape
Intégrez l'opération à une analyse financière plus solide.
Reliez avec Guardix le travail, les règles et les validations.
Plateforme
Découvrir les modules Guardix concernés
Préparation de la paieReliez heures enregistrées et règles de paie configurées à une préparation assistée par Ledger et à la revue financière.Ouvrir la page Facturation & tarifs multiplesPréparez la facturation client et site avec plusieurs tarifs, des sources d'heures validées et des périodes configurées.Ouvrir la page Dépenses & répartition des coûtsSaisissez les justificatifs, faites circuler les validations et répartissez les coûts par client, site, personne et ressource.Ouvrir la page Remboursements des employésOffrez aux employés un processus de remboursement connecté : justificatifs, règles, validation et statut visible.Ouvrir la page Rentabilité par client & siteAnalysez revenus éligibles, coûts de main-d'œuvre et coûts répartis par client et site avant la prochaine décision.Ouvrir la page
Solutions
Solutions associées
Maîtrise des coûts & croissanceIntégrez revenus éligibles, main-d'œuvre, tarifs et coûts répartis à la prochaine décision commerciale.Ouvrir la page Entreprises de sécuritéReliez exécution des contrats, préparation des équipes, reporting client et analyse financière autour de vos comptes.Ouvrir la page Visibilité client & confiance dans le servicePartagez un compte rendu vérifié du travail terrain via l'accès client et un rythme de reporting que vous maîtrisez.Ouvrir la page