Déclarez les dépenses là où le travail se fait.
Le personnel autorisé saisit dépenses et justificatifs sur le web ou le mobile : montant, date, catégorie, notes et contexte.
Plateforme/Finance & croissance
Logiciel d'affectation des dépenses pour la sécurité
DONNEZ À CHAQUE DÉPENSE SA PLACE DANS L'ENTREPRISE.
Un justificatif dit ce qui a été dépensé. Guardix montre où ce coût doit être imputé. Saisissez les dépenses, joignez les preuves, faites circuler les validations et répartissez les coûts par client, site, personne et ressource. Les responsables ont un workflow pratique, la finance le détail utile.
Dépenses & répartition des coûts
Rendez visible le coût du service.
Uniformes, équipements, déplacements, véhicules et frais partagés pèsent plus qu'un total. Guardix organise la dépense validée et sa répartition pour relier les dépenses au travail et mieux comprendre le coût de chaque client.
Répartissez au-delà d'un seul service.
Imputez les coûts aux clients, sites, employés, responsables, services, véhicules, fournisseurs, projets ou contrats et centres de coûts, par type d'employé si besoin.
Orientez vers la bonne validation.
Configurez responsabilités, hiérarchie et seuils de validation. Distinguez dépenses payées par l'entreprise et remboursements.
Exploitez les coûts validés.
Utilisez les répartitions dans l'analyse de rentabilité par client et site. Statut et preuves restent liés, avec exports ou connexions disponibles.
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Déclarez les dépenses là où le travail se fait.
Le personnel autorisé saisit dépenses et justificatifs sur le web ou le mobile : montant, date, catégorie, notes et contexte.
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Répartissez au-delà d'un seul service.
Imputez les coûts aux clients, sites, employés, responsables, services, véhicules, fournisseurs, projets ou contrats et centres de coûts, par type d'employé si besoin.
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Orientez vers la bonne validation.
Configurez responsabilités, hiérarchie et seuils de validation. Distinguez dépenses payées par l'entreprise et remboursements.
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Exploitez les coûts validés.
Utilisez les répartitions dans l'analyse de rentabilité par client et site. Statut et preuves restent liés, avec exports ou connexions disponibles.
Metro Uniform Co.$250.00
Nouvelle dépenseDepuis le terrain
Montant$250.00
Date12 oct.
CatégorieUniformes
SiteHarbor Point
Répartition$250.00
Harbor Point50%Pier 930%Siège20%
ValidationAu-delà de 200 $, validation finance
GAGrace AdeyemiSuperviseur
DPDev PatelFinance
Harbor PointCe mois-ci
Revenu
Main-d'œuvre
Dépenses
Refacturable au clientGuardix IA
Donnez des réponses avant qu'une demande ne devienne une question.
Rendez les consignes de dépenses accessibles via Guardix IA. Les employés demandent quelle règle s'applique, quel justificatif fournir ou où déclarer. Les responsables utilisent les mêmes repères. La dépense suit votre processus de validation, la finance gardant la décision finale.
Exemple · un cas pratique
Un superviseur achète du matériel pour deux sites, joint le justificatif et saisit la répartition. Le valideur examine l'achat, et les coûts éligibles entrent dans la rentabilité de chaque site.
Comment ça marche
Comment ça marche
- 1
Enregistrer la dépense.
Ajoutez justificatif, objet et détails du coût.
- 2
Examiner et répartir.
Faites valider et imputez le coût aux bonnes entités.
- 3
Comprendre l'impact.
Utilisez les dépenses dans le reporting et l'analyse de rentabilité.
FAQ
Questions fréquentes
Une dépense peut-elle être répartie sur plusieurs entités ?
Oui. Reliez les coûts aux clients, sites, personnes, services, véhicules, contrats ou centres de coûts via les champs de répartition.
Pouvons-nous séparer remboursements et dépenses de l'entreprise ?
Oui. Gardez type de dépense et validation clairs pour examiner les demandes des employés séparément des coûts déjà payés.
Prochaine étape
Sachez où est allé l'argent, et ce qu'il a permis.
Réunissez avec Guardix saisie, validations, répartition et contexte opérationnel.
Voir aussi
Fonctionne bien avec
Remboursements des employésOffrez aux employés un processus de remboursement connecté : justificatifs, règles, validation et statut visible.Ouvrir la page Rentabilité par client & siteAnalysez revenus éligibles, coûts de main-d'œuvre et coûts répartis par client et site avant la prochaine décision.Ouvrir la page Intégrations & connexions de donnéesPlanifiez les connexions et exports pris en charge pour les échanges opérationnels et financiers dont vous avez besoin.Ouvrir la page