Des demandes avec justificatifs joints.
Déclarez montant, date, catégorie, objet et justificatif sur le web ou le mobile, notes comprises.
Plateforme/Finance & croissance
Logiciel de remboursement des frais des agents
DU JUSTIFICATIF À LA VALIDATION. UN REMBOURSEMENT PLUS CLAIR.
Offrez aux employés un moyen simple de demander le remboursement de frais validés. Guardix réunit déclaration, justificatifs, règles, validation et statut. Chacun sait quoi fournir et quoi vérifier, et la finance distingue ce qui est validé de ce qui reste à traiter.
Remboursements des employés
Un processus plus clair pour l'employé qui a payé.
Les questions de remboursement naissent souvent d'un justificatif manquant ou d'une règle floue. Guardix garde la demande et ses détails ensemble. Remplacez les messages épars par un dossier que tous peuvent suivre.
Le contexte des frais de déplacement et de véhicule.
Consignez kilométrage, véhicule et déplacement si besoin. Reliez la demande à l'employé et à l'activité.
Une validation alignée sur les responsabilités.
Orientez les demandes vers les valideurs et seuils configurés. Ils examinent les preuves, demandent des précisions et consignent la décision.
Un statut visible de la déclaration à la transmission.
Le statut reste visible aux utilisateurs autorisés. La finance utilise les données validées dans le traitement ou l'export activé.
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Des demandes avec justificatifs joints.
Déclarez montant, date, catégorie, objet et justificatif sur le web ou le mobile, notes comprises.
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Le contexte des frais de déplacement et de véhicule.
Consignez kilométrage, véhicule et déplacement si besoin. Reliez la demande à l'employé et à l'activité.
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Une validation alignée sur les responsabilités.
Orientez les demandes vers les valideurs et seuils configurés. Ils examinent les preuves, demandent des précisions et consignent la décision.
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Un statut visible de la déclaration à la transmission.
Le statut reste visible aux utilisateurs autorisés. La finance utilise les données validées dans le traitement ou l'export activé.
Note de carburantK. Brooks
Montant$28.14
TrajetHarbor Point → Pier 9
Date12 oct.
JustificatifCompteur
Trajet
Distance0 miTaux$0.67Remboursement$28.14
Valideur
Carburant sous 50 $Superviseur du site
GAGrace AdeyemiSuperviseur · Harbor Point
Envoyé12 oct.Vérifiée13 oct.Approuvé13 oct.Transmis15 oct.
Guardix IA
Rendez les règles de remboursement plus faciles à trouver.
Faites ressortir vos règles de remboursement avec Guardix IA. Les employés posent leurs questions sur les justificatifs, la déclaration ou la règle applicable, les valideurs utilisent la même source. L'IA aide à trouver, votre équipe décide de l'éligibilité.
Exemple · un cas pratique
Un agent achète un article autorisé, envoie le justificatif depuis l'app et précise l'objet. Le responsable vérifie et décide, la finance prend le relais.
Comment ça marche
Comment ça marche
- 1
Envoyer la demande.
Ajoutez dépense, justificatif et contexte.
- 2
Examiner la demande.
Le valideur vérifie la règle et les preuves.
- 3
Finaliser la transmission.
Transmettez les informations validées à la finance et gardez le statut visible.
FAQ
Questions fréquentes
Les employés peuvent-ils envoyer leurs justificatifs depuis l'app ?
Oui, via le parcours de dépenses activé et leur accès. Justificatif et détails restent liés à la demande.
Qui valide un remboursement ?
Votre entreprise configure les responsabilités et seuils. Les valideurs évaluent la demande avant son traitement par la finance.
Prochaine étape
Donnez à chaque demande une suite claire.
Simplifiez dans Guardix la déclaration, la validation et le suivi des frais.
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Fonctionne bien avec
Dépenses & répartition des coûtsSaisissez les justificatifs, faites circuler les validations et répartissez les coûts par client, site, personne et ressource.Ouvrir la page Profils employés & intégrationRéunissez informations d'emploi, qualifications, documents et intégration dans un dossier unique.Ouvrir la page Application mobile GuardixUne app pour agents, responsables, administrateurs et clients. Chaque compte reçoit l'accès que son rôle autorise.Ouvrir la page