Plusieurs services. Les bons tarifs.
Définissez services et tarifs par client ou site. Organisez montants normaux, heures sup., jours fériés et spécifiques selon l'accord.
Plateforme/Finance & croissance
Logiciel de facturation pour la sécurité
FACTUREZ COMME VOTRE CONTRAT L'EXIGE.
Transformez le service rendu en facture compréhensible. Guardix réunit contrats clients, sites, tarifs, périodes et sources d'heures validées dans un workflow. Préparez les factures récurrentes avec moins de saisie, vérifiez les montants et sécurisez le passage du planning à la facturation.
Facturation & tarifs multiples
Vos contrats ont des tarifs différents. Votre facturation doit suivre.
Un client peut avoir besoin d'agents fixes, de patrouilles, de sécurité événementielle et d'un service majoré les jours fériés. Guardix organise ces services sans les réduire à un seul tarif, en gardant la facturation liée au travail.
Choisir la bonne base de facturation.
Utilisez les données planifiées, forfaitaires, enregistrées ou saisies. Gardez la source claire pour comprendre chaque montant.
Des périodes adaptées à l'accord.
Préparez des factures hebdomadaires, bimensuelles ou personnalisées. Appliquez conditions, taxes, remises et règles, puis vérifiez avant envoi.
Un dossier financier connecté.
Reportez client, site et service dans la facturation. Utilisez les revenus avec les coûts pour analyser la rentabilité.
01 / 04
Plusieurs services. Les bons tarifs.
Définissez services et tarifs par client ou site. Organisez montants normaux, heures sup., jours fériés et spécifiques selon l'accord.
02 / 04
Choisir la bonne base de facturation.
Utilisez les données planifiées, forfaitaires, enregistrées ou saisies. Gardez la source claire pour comprendre chaque montant.
03 / 04
Des périodes adaptées à l'accord.
Préparez des factures hebdomadaires, bimensuelles ou personnalisées. Appliquez conditions, taxes, remises et règles, puis vérifiez avant envoi.
04 / 04
Un dossier financier connecté.
Reportez client, site et service dans la facturation. Utilisez les revenus avec les coûts pour analyser la rentabilité.
Facture 1042Harbor Point
Poste de garde$24.50 / h · 320 h$7,840
Patrouille mobile30 $ / visite · 48$1,440
Majoration jour férié$36.75 / h · 16 h$588
Total$9,868
EnvoyéeBase de facturation
PlanifiéRéelForfait
$7,840$8,036$7,800
Poste de garde · cette périodePériode de facturation
12345678910111213141516171819202122232425262728
HebdomadaireBimensuelMensuel
Groupe Harbor PointCompte
Facture 1041Payée
Facture 1042Envoyée
Guardix IA
Des opérations soutenues par l'IA. Une facturation à règles que vous maîtrisez.
Nova aide sur les postes ouverts, Ledger sur la paie. La facturation intègre le travail éligible dans un workflow régi par vos tarifs et accords. La finance vérifie heures, montants et exceptions avant envoi. L'IA aide en amont, les décisions commerciales restant aux responsables.
Exemple · un cas pratique
Un client achète une garde en semaine et des patrouilles le week-end à des tarifs différents. La finance prépare la période, vérifie un montant férié validé et envoie une facture conforme.
Comment ça marche
Comment ça marche
- 1
Configurer l'accord.
Définissez client, site, services, tarifs, période et conditions.
- 2
Préparer les montants.
Utilisez les données validées et vérifiez les exceptions.
- 3
Envoyer en confiance.
Validez la facture et reliez son revenu au reporting.
FAQ
Questions fréquentes
Un client peut-il avoir plusieurs tarifs ?
Oui. Structurez la facturation selon les services et sites du contrat, montants majorés ou spécifiques compris.
Pouvons-nous facturer les heures planifiées ou enregistrées ?
Utilisez la base configurée : planifiée, enregistrée, forfaitaire ou manuelle. Votre équipe vérifie la source avant validation.
Prochaine étape
Rendez la prochaine facture plus facile à défendre.
Réunissez dans Guardix tarifs, travail validé et facturation client.
Voir aussi
Fonctionne bien avec
Clients & sitesReliez contacts, sites, consignes, détails de service et accès à chaque client et site.Ouvrir la page Contrats & signatures électroniquesÉtablissez des contrats validés, envoyez-les en signature électronique multi-signataires et suivez leur avancement.Ouvrir la page Rentabilité par client & siteAnalysez revenus éligibles, coûts de main-d'œuvre et coûts répartis par client et site avant la prochaine décision.Ouvrir la page