Savoir quels postes demandent attention.
Gardez postes ouverts et exceptions visibles. Examinez horaires, site et agent avant de décider.
Solutions pour la couverture et les présences
SACHEZ CE QUI EST PRÉVU. SACHEZ CE QUI DOIT ÊTRE SUIVI.
Bouclez la boucle entre la couverture prévue et l'arrivée enregistrée. Guardix relie planification, disponibilités, postes ouverts, contrôles au pointage, exceptions et remplacements. Les opérations passent clairement d'un changement à une affectation vérifiée et communiquée.
Ce soir6 PM – 6 AM
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Tour
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Disponibles maintenant
Sofia ReyesAgréé · 1,2 mi
Dev PatelLimite d'heures sup.
Amara OkaforNon formé pour la tour
Pointage
Sofia Reyes · 22 h 52Visage reconnu
LieuTour · 8 m
Par objectif
Un planning publié n'est que le début de la couverture.
Une absence ou un retard peut changer le plan juste avant le poste. Guardix relie effectif, affectation, exigences et présences pour examiner la situation et coordonner la suite. Planification et dispatch partagent les mêmes informations.
Intégrer les disponibilités à la préparation.
Reliez congés et disponibilités à la planification, en vérifiant qualifications et exigences.
Contrôler le début du poste.
Utilisez le pointage avec localisation et contrôles IA. Les superviseurs disposent de preuves.
Coordonner le remplacement et sa trace.
Suivez le processus validé lors d'un changement, communiquez la mise à jour et gardez l'explication avec le poste.
Guardix IA
Nova aide à préparer. Les superviseurs ont les preuves.
Nova aide à préparer plannings et postes ouverts, les contrôles IA ajoutent identité et uniforme. Le planificateur vérifie disponibilités et exigences, les opérations traitent les exceptions. L'IA soutient les deux via des données connectées.
NovaAgent de planification
Votre équipeVérifie et valide
Exemple · Une absence validée devient un changement coordonné.
Un responsable valide un congé. La planification examine le poste, prépare la couverture avec Nova et confirme. Les opérations vérifient ensuite l'arrivée et traitent les exceptions.
Comment tout s'articule
Comment le workflow s'articule
- 1
Identifier le changement.
Examinez poste ouvert, absence ou exception.
- 2
Préparer et communiquer.
Vérifiez effectif et exigences, puis publiez l'affectation.
- 3
Confirmer le début enregistré.
Examinez le pointage et documentez le suivi.
FAQ
Questions fréquentes
Un congé validé peut-il alimenter la préparation du remplacement ?
Oui. Le changement reste lié à la planification, et la couverture est vérifiée avant validation.
Un retard peut-il donner lieu à un suivi documenté ?
Oui. Examinez l'exception et la source, contactez l'agent ou le superviseur et gardez explication et suite dans le workflow.
Prochaine étape
Donnez au prochain changement d'effectif un chemin clair.
Reliez dans Guardix couverture, arrivées et suivi.
Plateforme
Découvrir les modules Guardix concernés
Planification & postes ouvertsConstruisez les plannings des sites, gérez les postes ouverts et préparez la couverture avec Nova pour validation.Ouvrir la page Temps & présenceReliez heures enregistrées et exceptions de présence à la préparation de la paie et aux workflows de facturation validés.Ouvrir la page Vérification IA du pointageAssociez au début du poste les contrôles IA du visage et de l'uniforme à la localisation.Ouvrir la page Congés & absencesOrganisez demandes et décisions de congés, et reliez les changements de disponibilité validés à la planification.Ouvrir la page Alertes opérationnelles & creux d'activitéFaites remonter retards, creux d'activité et autres exceptions configurées vers l'équipe responsable.Ouvrir la page
Solutions
Solutions associées
Équipes opérations & dispatchRéunissez postes, alertes, contexte des agents et mises à jour d'incidents en une prochaine action coordonnée.Ouvrir la page RH, formation & préparation des équipesPréparez les équipes avec des dossiers connectés, la revue de documents, la formation, des quiz IA et des accusés.Ouvrir la page Entreprises de sécuritéReliez exécution des contrats, préparation des équipes, reporting client et analyse financière autour de vos comptes.Ouvrir la page