Des exigences fixées au point de contrôle.
Attribuez photos et questions à chaque tag pour que les preuves reflètent la mission.
Solutions pour la traçabilité des rondes
DONNEZ À CHAQUE RONDE UN DOSSIER VÉRIFIABLE.
Offrez aux superviseurs et clients des preuves utiles des rondes. Guardix relie scans NFC ou QR, photos, questions, achèvements, rapports et suivis. Voyez ce que l'agent a consigné à chaque point et transformez une observation en action assumée.
Dépôt de carburantPoint de contrôle NFCPhoto requise3 questions9 PM – 10 PM
Enregistré à 21 h 20K. Brooks
Serrure intacte ?Non
Éclairage fonctionnel ?Oui
Quelqu'un sur place ?Non
Tâche : remplacer la serrureSuperviseur
Par objectif
Le meilleur dossier de ronde explique le contrôle.
Un bon compte rendu de ronde va au-delà d'un statut terminé. Il relie le point, l'observation et les preuves. Guardix permet d'examiner ce récit et de repérer le travail restant, pour des échanges plus solides.
Un achèvement avec les détails.
Examinez points faits et restants avec les observations. Scans, photos et réponses restent liés à la ronde.
Une revue de direction sur tout le service.
Examinez historique et rapports par site et période. Les superviseurs ont le contexte pour relancer.
Une observation qui mène à l'action.
Reliez un problème à un incident ou une tâche, puis partagez le compte rendu vérifié.
Guardix IA
Rendez les preuves plus faciles à communiquer.
L'IA aide les agents à clarifier leurs observations. Scans, photos et réponses en fournissent la base factuelle. Vérifiez le texte face aux preuves avant de l'utiliser.
NovaAgent de planification
AtlasAgent de dispatch
Votre équipeVérifie et valide
Exemple · Une observation devient un compte rendu de service.
Un agent scanne un tag, photographie une porte endommagée et répond aux questions. Le superviseur examine, crée une tâche et partage le dossier avec le contact.
Comment tout s'articule
Comment le workflow s'articule
- 1
Définir les preuves.
Définissez points, photos et questions.
- 2
Enregistrer la ronde.
Collectez scans et observations pendant la ronde.
- 3
Examiner et assurer le suivi.
Examinez le récit, attribuez le reste et partagez les informations validées.
FAQ
Questions fréquentes
Les points peuvent-ils exiger des photos et réponses différentes ?
Oui. Définissez les preuves requises pour chaque tag.
Un problème de ronde peut-il devenir un incident ou une tâche ?
Documentez l'observation via incidents et tâches, avec un responsable et le contexte du site.
Prochaine étape
Faites de la traçabilité des rondes une part du dossier opérationnel.
Reliez avec Guardix contrôle, preuves et action suivante.
Plateforme
Découvrir les modules Guardix concernés
Rondes et patrouilles NFC & QRDocumentez les points de contrôle NFC ou QR avec les photos et réponses requises pour chaque ronde.Ouvrir la page Rapports d'activité horaires & quotidiensTransformez les observations du poste en rapports horaires et quotidiens par site, avec l'IA pour une rédaction plus claire.Ouvrir la page Rapports & analysesAnalysez les données opérationnelles par site et période, avec les synthèses IA de rapports et d'incidents disponibles.Ouvrir la page Tâches & rappelsDonnez à chaque responsabilité un responsable, des détails, une échéance et une prochaine étape visible.Ouvrir la page Suivi GPS & géorepérageDonnez aux superviseurs et au dispatch la position en service et le contexte de géorepérage pour coordonner le terrain.Ouvrir la page
Solutions
Solutions associées
Patrouille mobile & interventionReliez visites de patrouille, preuves de points de contrôle, localisation des agents et suivi du dispatch.Ouvrir la page Agents & équipes terrainPlacez affectations, consignes, rondes, rapports et communications autorisées dans le parcours mobile de l'agent.Ouvrir la page Visibilité client & confiance dans le servicePartagez un compte rendu vérifié du travail terrain via l'accès client et un rythme de reporting que vous maîtrisez.Ouvrir la page