Des rapports adaptés aux missions du site
Utilisez les types et champs de rapport adaptés à chaque client ou poste. Gardez les informations collectées en lien avec le service rendu.
Plateforme/Opérations de sécurité
Logiciel de rapports d'activité quotidiens pour agents
MONTREZ À VOS CLIENTS CE QUE FONT VOS AGENTS.
Donnez à chaque poste un compte rendu utile aux responsables et aux clients. Guardix aide les agents à envoyer des rapports horaires et quotidiens avec champs propres au site, photos et observations. L'IA améliore la formulation, votre équipe vérifie et partage les informations validées.
Rapports d'activité horaires & quotidiens
Montrez le service par des rapports clairs.
Un rapport doit expliquer le travail, les conditions observées et ce qui demande un suivi. Guardix réunit formulaire, preuves, contexte du site et validation pour que votre équipe communique plus clairement et reconstitue moins les postes à partir d'informations éparses.
Des preuves saisies avec l'observation
Ajoutez photos et détails dans le parcours de rapport. Donnez aux valideurs le contexte de l'activité ou de la situation décrite.
Amélioration IA avec les prompts de l'entreprise
Appliquez les prompts et réglages activés pour améliorer la formulation. Vérifiez les faits et le sens avant l'envoi du rapport final.
Accès responsables et clients
Faites entrer les rapports dans la revue et le partage autorisés. Reliez-les aux analyses, au suivi des incidents et à l'envoi planifié aux clients lorsque c'est activé.
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Des rapports adaptés aux missions du site
Utilisez les types et champs de rapport adaptés à chaque client ou poste. Gardez les informations collectées en lien avec le service rendu.
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Des preuves saisies avec l'observation
Ajoutez photos et détails dans le parcours de rapport. Donnez aux valideurs le contexte de l'activité ou de la situation décrite.
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Amélioration IA avec les prompts de l'entreprise
Appliquez les prompts et réglages activés pour améliorer la formulation. Vérifiez les faits et le sens avant l'envoi du rapport final.
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Accès responsables et clients
Faites entrer les rapports dans la revue et le partage autorisés. Reliez-les aux analyses, au suivi des incidents et à l'envoi planifié aux clients lorsque c'est activé.
Patrouille mobileRapport de ronde
Poste d'accueilRapport d'activité quotidien
Poste de gardeRegistre des visiteurs
ObservationParking B
La lumière près du quai est éteinte.
Notes de l'agent
parking b vérifié 2h rien à signaler lumière éteinte au quai
Amélioré avec Guardix IA
À 2 h, le parking B a été contrôlé sans anomalie. Une lumière près du quai était éteinte et a été signalée.
Vue responsable
Rapport de rondeApprouvé
Note interneInterne
Rapport d'activité quotidienApprouvé
Vue client
Rapport de rondeApprouvé
Rapport d'activité quotidienApprouvé
Guardix IA
Une formulation plus claire commence par de meilleurs faits terrain.
L'assistance de rapport Guardix aide à organiser et affiner ce que l'agent consigne. Les prompts de l'entreprise guident le style d'un rapport ou d'un site. Utilisez l'IA pour mieux formuler, puis vérifiez que le texte reflète fidèlement l'observation, les preuves et les réponses.
Exemple · un cas pratique
Un rapport horaire combine les notes de l'agent, les photos des points de contrôle et les questions du site. La version améliorée garde ces faits clairs pour le responsable et les clients autorisés.
Comment ça marche
Comment ça marche
- 1
Configurer le rapport.
Définissez champs, preuves requises et prompts d'amélioration.
- 2
Enregistrer l'activité.
Les agents consignent observations et éléments pendant le poste.
- 3
Vérifier et transmettre.
Vérifiez le rapport et partagez-le via des canaux autorisés ou planifiés.
FAQ
Questions fréquentes
Pouvons-nous utiliser plusieurs types de rapports ?
Utilisez les types et modèles de rapports configurés. Chaque site peut exiger des informations et preuves différentes.
Les rapports peuvent-ils être envoyés automatiquement aux clients ?
L'envoi planifié aux clients est disponible via le workflow configuré. Définissez destinataires, période, contenu et règles de partage validées.
Prochaine étape
Donnez à chaque poste un rapport qui mérite d'être lu.
Reliez observations des agents, formulation assistée par IA et comptes rendus prêts pour les clients avec Guardix.
Voir aussi
Fonctionne bien avec
Signalement d'incidentsSaisissez l'événement et les preuves, affinez la formulation avec l'IA et coordonnez la prochaine action autorisée.Ouvrir la page Rapports & analysesAnalysez les données opérationnelles par site et période, avec les synthèses IA de rapports et d'incidents disponibles.Ouvrir la page Rapports clients automatisésEnvoyez aux clients des mises à jour validées quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles selon un calendrier que vous maîtrisez.Ouvrir la page