Pointage mobile d'entrée et de sortie
Les agents utilisent le parcours de pointage mobile à leur poste. Les règles de l'entreprise et du site déterminent la configuration du pointage.
Plateforme/Opérations de sécurité
Logiciel de gestion des temps et présences des agents
CHAQUE POSTE MÉRITE UN ENREGISTREMENT CLAIR.
Reliez les heures enregistrées sur le terrain à la gestion de votre entreprise. Les temps et présences Guardix rassemblent pointages d'entrée et de sortie, plannings et exceptions pour validation. Opérations et finance disposent d'une base plus claire pour le suivi, la paie et les méthodes de facturation validées.
Temps & présence
Comprendre le travail derrière le temps.
Une feuille de temps est plus utile quand le valideur voit aussi le poste prévu, l'affectation et l'explication d'une exception. Guardix relie les présences aux données opérationnelles pour que votre équipe pose la bonne question avant de valider les heures.
Comparer les présences au planning
Examinez débuts et fins enregistrés au regard du travail prévu. Faites remonter retards, absences de pointage et autres exceptions dans le bon processus.
Documenter le suivi des présences
Gardez l'explication et la validation associées au poste. Aidez opérations et finance à comprendre pourquoi une entrée mérite attention.
Relier le temps validé à la finance
Utilisez les présences validées pour préparer la paie ou facturer les heures réelles éligibles. Vos méthodes de paie et de facturation configurées déterminent le calcul.
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Pointage mobile d'entrée et de sortie
Les agents utilisent le parcours de pointage mobile à leur poste. Les règles de l'entreprise et du site déterminent la configuration du pointage.
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Comparer les présences au planning
Examinez débuts et fins enregistrés au regard du travail prévu. Faites remonter retards, absences de pointage et autres exceptions dans le bon processus.
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Documenter le suivi des présences
Gardez l'explication et la validation associées au poste. Aidez opérations et finance à comprendre pourquoi une entrée mérite attention.
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Relier le temps validé à la finance
Utilisez les présences validées pour préparer la paie ou facturer les heures réelles éligibles. Vos méthodes de paie et de facturation configurées déterminent le calcul.
Harbor Point · Accueil
Poste 22 h – 6 hPointé à 21 h 58
Prévu vs réelJeu. nuit
10 PM2 AM6 AM
K. BrooksÀ l'heure
Sofia Reyes+12 min de retard
Marcus ReedPointage de sortie manquant
Suivi des présencesMarcus Reed
ProblèmePointage de sortie manquant
MotifBatterie du téléphone vide à 5 h 20
Note du superviseurPrésence confirmée jusqu'à 6 h
GACorrigé et validéPointage de sortie fixé à 6 h
Heures validéesJeu. nuit
K. Brooks8.0 h
Sofia Reyes7.8 h
Marcus Reed8.0 h
23,8 h envoyées en paie
Guardix IA
De meilleures données pour une meilleure préparation IA.
La vérification IA au pointage peut ajouter le contexte d'identité et d'uniforme lorsqu'elle est activée. Ledger aide à préparer la revue de paie à partir du travail enregistré. Les temps et présences restent la source des heures que votre équipe vérifie et valide ; les calculs courants suivent les règles configurées.
Exemple · un cas pratique
Le pointage de sortie d'un agent manque. Un superviseur vérifie le poste, contacte l'agent, consigne l'explication et suit le processus de correction validé avant la revue des heures par la finance.
Comment ça marche
Comment ça marche
- 1
Enregistrer le poste.
Saisissez les présences via le parcours configuré.
- 2
Examiner les exceptions.
Comparez les entrées au planning et documentez les corrections autorisées.
- 3
Utiliser les heures validées.
Préparez la paie ou la facturation avec la bonne méthode configurée.
FAQ
Questions fréquentes
Les temps et présences peuvent-ils alimenter la facturation ?
Les heures validées peuvent servir à facturer les heures réelles si cette méthode est configurée. Les méthodes forfaitaires, planifiées et manuelles suivent leurs propres données validées.
Qui peut corriger une entrée de présence ?
Les personnes autorisées par votre entreprise gèrent les ajustements. Les corrections suivent votre processus de revue et conservent les informations nécessaires pour comprendre le changement.
Prochaine étape
Rendez le relevé de temps utile à toute l'entreprise.
Rapprochez présences terrain, suivi opérationnel et préparation financière avec Guardix.
Voir aussi
Fonctionne bien avec
Vérification IA du pointageAssociez au début du poste les contrôles IA du visage et de l'uniforme à la localisation.Ouvrir la page Planification & postes ouvertsConstruisez les plannings des sites, gérez les postes ouverts et préparez la couverture avec Nova pour validation.Ouvrir la page Préparation de la paieReliez heures enregistrées et règles de paie configurées à une préparation assistée par Ledger et à la revue financière.Ouvrir la page