Obtenir une licence d'agent de sécurité à New York : conditions, formation et frais

Pour obtenir une licence d'agent de sécurité dans l'État de New York, vous vous enregistrez auprès du New York Department of State (DOS), Division of Licensing Services (security guard registration). Vous devez avoir 18 ans, suivre la formation préalable de 8 heures (8 Hour Pre-Assignment Training), faire relever vos empreintes digitales électroniquement, détenir un permis de conduire new-yorkais avec photo ou une carte d'identité non-driver ID en cours de validité, et envoyer au Department of State une demande complète avec les frais de 36 $. L'enregistrement est valable deux ans.

Ce guide détaille chaque étape, la formation à suivre après la prise de poste et les documents qu'un employeur doit conserver. Chaque règle ci-dessous provient des pages du Department of State Become a Security Guard (source en anglais), Security Guard Training Requirements, Electronic Fingerprinting, Renew or Update Security Guard License et de la foire aux questions sur les agents de sécurité, vérifiées le 11 novembre 2026.

Points clés#

• Une licence d'agent de sécurité new-yorkaise est un enregistrement d'agent de sécurité délivré par le Department of State.
• Vous devez avoir 18 ans, ne pas avoir été condamné pour une infraction pénale grave, suivre le cours préalable de 8 heures et joindre à votre demande la preuve du relevé d'empreintes.
• Les frais de dossier sont de 36 $, et les frais de relevé d'empreintes se paient à part à IDEMIA.
• Dans les 90 jours suivant votre prise de poste comme agent de sécurité, vous devez suivre la formation en situation de travail de 16 heures, puis 8 heures de formation continue chaque année civile.
• L'enregistrement est valable deux ans et son renouvellement coûte 25 $.

Qui a besoin d'une licence d'agent de sécurité à New York ?#

Selon le Department of State, la section 89-G de l'article 7A impose à toute personne exerçant des activités d'agent de sécurité de s'enregistrer auprès du New York State Department of State et de suivre toutes les formations (sauf exemption) dans des écoles agréées par la Division of Criminal Justice Services (DCJS).

La foire aux questions du DOS indique qui est exempté d'enregistrement :

• un agent de sécurité dont l'enregistrement et la formation relèvent par ailleurs de la réglementation fédérale dans l'exercice de ses fonctions ;
• un agent de sécurité bénévole ;
• les policiers en activité (les policiers qui ont quitté le service, par exemple à la retraite, sont considérés comme des civils et doivent s'enregistrer) ;
• les peace officers lorsqu'ils agissent dans leurs fonctions officielles pour leur employeur principal. Un peace officer qui cumule un second emploi est considéré comme un agent de sécurité et doit s'enregistrer.

Il existe un seul enregistrement pour tout l'État : un agent qui travaille à New York City dépose donc sa demande auprès du même Department of State. La Division of Licensing Services dispose d'un centre d'accueil au 123 William St., 2nd Fl., New York, NY 10038-3804. Les sociétés de gardiennage de la ville doivent aussi anticiper de nouvelles règles de rémunération : voir le salaire minimum des agents de sécurité à NYC en 2027.

Étape 1 : vérifier que vous remplissez les conditions#

Le Department of State fixe ces conditions :

1. Envoyer une demande complète et les frais requis au Department of State.
2. Avoir 18 ans.
3. Fournir la preuve du relevé d'empreintes.
4. Ne pas avoir été condamné pour une infraction pénale grave.
5. Détenir un permis de conduire new-yorkais avec photo ou une carte non-driver ID en cours de validité.
6. Suivre la formation.

Si vous n'avez ni permis de conduire new-yorkais avec photo ni carte non-driver ID en cours de validité, la foire aux questions du DOS indique que vous devez vous rendre dans un bureau du DMV pour faire prendre votre photo (gratuitement) avant de déposer votre demande, muni du formulaire Request for Photo ID. Le DMV vous remet un reçu avec un numéro d'identification à 9 chiffres, que vous inscrivez sur votre demande.

Étape 2 : suivre la formation préalable de 8 heures#

Le 8 Hour Pre-Assignment Training est un cours d'introduction générale. Vous devez le suivre et joindre une copie du certificat à votre demande. Les cours sont dispensés dans des écoles agréées par la DCJS.

Étape 3 : faire relever vos empreintes via IdentoGO#

Les candidats à l'enregistrement d'agent de sécurité doivent fournir des empreintes électroniques via IdentoGO by IDEMIA. Les empreintes roulées sur papier ne sont pas acceptées, et vous devez vous rendre dans un centre situé dans l'État de New York. Vous prenez rendez-vous sur identogo.com (en choisissant NY) ou au 1-877-472-6915, avec le code de service Security Guard - Armed or Unarmed : 1545R1. Un mauvais code de service peut vous obliger à refaire le relevé.

Apportez une pièce d'identité valide figurant sur la liste du DOS, par exemple un permis de conduire, une carte non-driver ID du DMV, un passeport américain ou une NYC Identification Card. Vous recevez deux exemplaires du reçu : l'un accompagne votre demande, le second doit être conservé par votre employeur. Le reçu est valable 5 mois à compter du relevé : envoyez la demande dans ce délai, sinon vous devrez refaire vos empreintes.

Étape 4 : envoyer la demande et les frais#

La demande se fait avec le formulaire Employee Statement and Security Guard Application (DOS-1206), à télécharger sur la page Become a Security Guard. Le Department of State le publie en anglais et dans 12 autres langues, dont le français. Les pages du DOS que nous avons consultées décrivent une demande par courrier, pas une demande en ligne. Selon la foire aux questions, les demandes complètes s'envoient à :

NYS Department of State, Division of Licensing Services, PO Box 22052, Albany, NY 12201-2052

Une demande complète comprend la demande signée, le reçu du relevé d'empreintes, les frais de 36 $, une copie du certificat du cours préalable de 8 heures, tout document supplémentaire demandé par le formulaire et, si l'emploi commence au dépôt de la demande, la section Notice of Employment remplie par votre employeur. Vous joignez aussi un formulaire de consentement du DMV (DMV consent form) signé.

Vous pouvez payer par chèque ou mandat (money order) à l'ordre du Department of State, ou par MasterCard ou Visa avec le formulaire d'autorisation de carte bancaire du DOS. N'envoyez pas d'espèces. Les frais de dossier ne sont pas remboursables, et des frais de 20 $ s'appliquent à tout chèque rejeté par votre banque.

La page sur les empreintes précise que les frais du prestataire peuvent changer chaque année en janvier et en juillet. La page Become a Security Guard indique un montant unique de 102,50 $ pour les empreintes, payable à IDEMIA : vérifiez donc le montant lors de la prise de rendez-vous.

Une fois votre demande approuvée, le Department of State transmet votre nom et votre numéro DMV au Department of Motor Vehicles, qui imprime la carte et l'envoie à l'adresse de résidence enregistrée.

Étape 5 : suivre la formation en situation de travail de 16 heures#

Le 16 Hour On-The-Job Training (OJT) est un cours portant sur les missions des agents, les exigences du site et les besoins de l'employeur. Vous devez le suivre dans les 90 jours suivant votre embauche comme agent de sécurité.

Étape 6 : suivre la formation continue annuelle de 8 heures et renouveler#

Le 8 Hour Annual In-Service Training doit être suivi chaque année civile pendant laquelle vous détenez un enregistrement d'agent de sécurité. L'enregistrement étant délivré pour deux ans, vous devez suivre deux cours de formation continue de 8 heures (16 heures tous les 2 ans) entre la date d'effet et la date d'expiration de votre enregistrement pour pouvoir le renouveler.

Les formulaires de renouvellement sont envoyés environ 90 jours avant la date d'expiration, et les frais de renouvellement sont de 25 $. Vous devez renouveler avant la date d'expiration de votre enregistrement, sinon vous ne pouvez pas travailler comme agent de sécurité. Si votre enregistrement n'est pas renouvelé dans les 6 mois suivant son expiration, vous devez refaire une demande et remplir à nouveau les conditions.

C'est l'école, et non l'agent, qui déclare les cours suivis : elle les transmet à la DCJS, qui les communique électroniquement au Department of State. Les agents ne peuvent pas envoyer leurs certificats par courrier ou par fax au Department of State.

Agents armés#

Un agent armé doit en plus suivre le 47 Hour Firearms Training, qui exige pour s'inscrire un permis de port d'arme new-yorkais (NYS Pistol Permit) valide et un enregistrement d'agent de sécurité, puis, chaque année civile, le 8 Hour Annual Firearms Training en plus de la formation continue.

Ce que l'employeur doit conserver#

New York impose de vraies obligations à l'employeur. Avant d'embaucher, une société de gardiennage doit obtenir un numéro de transaction dans l'Online Security Guard Registry et déposer la demande d'enregistrement dans les 24 heures qui suivent. Si la personne est déjà enregistrée, la société envoie une Security Guard Employment Status Notification avec des frais de 25 $.

Selon le Department of State, l'employeur doit conserver pour chaque agent une copie de chaque pièce de la demande, ainsi que la carte d'identification temporaire et une copie de l'Employment Status Notification. Une société de gardiennage a aussi intérêt à suivre l'échéance de la formation de 16 heures, la formation continue de 8 heures de chaque année et la date d'expiration de l'enregistrement.

Dans Guardix, les licences et certificats de chaque agent se trouvent dans l'onglet Documents de sa fiche employé, avec leurs dates de délivrance et d'expiration et un statut Valid, Expiring Soon ou Expired : le bureau voit venir les renouvellements. Consultez documents et certifications dans Guardix, et formations et quiz pour garder une trace des heures annuelles. Si vous employez aussi des agents en Californie, lisez comment obtenir une guard card en Californie.

Questions fréquentes#

Combien coûte une licence d'agent de sécurité à New York ?#

Les frais de dossier du Department of State sont de 36 $ et les frais de renouvellement de 25 $. Le relevé d'empreintes se paie à part à IDEMIA : la page du DOS sur les empreintes indique des frais de la DCJS de 75,00 $, des frais du FBI de 15,00 $ et des frais du prestataire de 17,50 $. Les frais de formation sont fixés par l'école.

Combien de temps un enregistrement d'agent de sécurité est-il valable à New York ?#

Un enregistrement d'agent de sécurité est valable deux ans. Les formulaires de renouvellement sont envoyés environ 90 jours avant l'expiration, et deux cours de formation continue de 8 heures doivent être enregistrés pour pouvoir renouveler.

Faut-il une licence d'agent de sécurité distincte pour NYC ?#

Les pages du Department of State ne décrivent pas d'enregistrement propre à la ville : les agents de New York City s'enregistrent auprès du New York State Department of State, comme dans le reste de l'État. La Division of Licensing Services dispose d'un centre d'accueil au 123 William St., à Manhattan.

Peut-on demander une licence d'agent de sécurité new-yorkaise en ligne ?#

Les pages du Department of State que nous avons consultées le 11 novembre 2026 décrivent l'envoi par courrier du formulaire DOS-1206, avec les frais et le reçu d'empreintes, à la PO Box 22052 à Albany. Le rendez-vous pour les empreintes se prend en ligne auprès d'IdentoGO.

Combien d'heures de formation un agent de sécurité doit-il suivre à New York ?#

Un cours préalable de 8 heures avant la demande, une formation en situation de travail de 16 heures dans les 90 jours suivant la prise de poste et une formation continue de 8 heures chaque année civile. Les agents armés doivent aussi suivre le cours de 47 heures sur les armes à feu et 8 heures de formation au tir chaque année.