Communications et rappels récurrents
Configurez notifications et rappels pour les responsables. Donnez au suivi courant une place constante dans le workflow.
Plateforme/IA & automatisation
Logiciel d'automatisation des workflows de sécurité
LAISSEZ LE TRAVAIL COURANT AVANCER.
Donnez au travail récurrent un parcours fiable dans l'opération. Guardix relie rappels configurés, envoi de rapports, cycles de facturation et notifications aux personnes responsables. Avec l'IA, votre équipe passe plus de temps sur les exceptions et moins sur la même préparation.
Automatisation des workflows
Faites avancer la routine avec un processus défini.
Les mêmes rapports, rappels et périodes de facturation reviennent sans cesse. Guardix organise les workflows récurrents selon le bon calendrier, les bonnes données et les bons destinataires. Construisez un processus vérifiable et faites avancer le travail courant selon vos règles.
Envoi planifié des rapports
Définissez la période, les informations validées et les destinataires autorisés. Reliez la mise à jour régulière aux données de service.
Préparation de facturation configurée
Préparez la facturation récurrente avec les périodes, tarifs et sources d'heures. La finance vérifie le résultat selon le processus validé.
Responsabilités et points de contrôle
Précisez le responsable et la validation de chaque routine. Gardez les exceptions visibles pour qu'une personne vérifie et décide.
01 / 04
Communications et rappels récurrents
Configurez notifications et rappels pour les responsables. Donnez au suivi courant une place constante dans le workflow.
02 / 04
Envoi planifié des rapports
Définissez la période, les informations validées et les destinataires autorisés. Reliez la mise à jour régulière aux données de service.
03 / 04
Préparation de facturation configurée
Préparez la facturation récurrente avec les périodes, tarifs et sources d'heures. La finance vérifie le résultat selon le processus validé.
04 / 04
Responsabilités et points de contrôle
Précisez le responsable et la validation de chaque routine. Gardez les exceptions visibles pour qu'une personne vérifie et décide.
QuandChaque vendredi, 15 hAlorsRappeler aux agents de soumettre leurs feuilles de temps
0 agents relancés
QuandChaque lundi, 8 hAlorsEnvoyer le rapport hebdomadaire du site
LBLena BrooksMRMarcus ReedGAGrace Adeyemi
QuandFin de la période de facturationAlorsPréparer les brouillons de facture
Groupe Harbor Point$9,868BrouillonRiverside Plaza$6,240BrouillonPier 9 Holdings$4,320Brouillon
DéclenchéFin de périodeBrouillons préparésAutomatisationVérifierFinanceEnvoyéeAprès validation
Rien n'est envoyé avant la validation financeGuardix IA
L'IA prépare. L'automatisation porte la routine.
Utilisez l'IA pour ce qu'elle sait faire, comme améliorer un rapport ou préparer un planning, et l'automatisation pour le calendrier, le routage et les calculs répétitifs. Ensemble, elles réduisent la préparation tout en préservant les points de validation nécessaires.
Exemple · un cas pratique
Votre équipe vérifie les rapports de la période, puis le workflow envoie la mise à jour validée aux destinataires selon le calendrier convenu.
Comment ça marche
Comment ça marche
- 1
Définir la routine.
Choisissez l'action, le moment, le responsable et les destinataires.
- 2
Configurer la validation.
Définissez validations et gestion des exceptions.
- 3
Exécuter et améliorer.
Examinez le résultat et ajustez le workflow à mesure que l'opération évolue.
FAQ
Questions fréquentes
Chaque workflow automatisé est-il une fonctionnalité IA ?
Calendriers, routage, rappels et calculs récurrents suivent des règles configurées. L'IA prend en charge la préparation ou la recherche d'information des outils activés.
Pouvons-nous garder une validation avant les actions importantes ?
Définissez les points de revue et de validation lors de la configuration. Personnel, communications clients et finance suivent les responsabilités autorisées.
Prochaine étape
Donnez au travail courant un parcours fiable.
Découvrez comment Guardix relie processus récurrents, assistance IA et responsables du résultat.
Voir aussi
Fonctionne bien avec
Rapports clients automatisésEnvoyez aux clients des mises à jour validées quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles selon un calendrier que vous maîtrisez.Ouvrir la page Facturation & tarifs multiplesPréparez la facturation client et site avec plusieurs tarifs, des sources d'heures validées et des périodes configurées.Ouvrir la page Tâches & rappelsDonnez à chaque responsabilité un responsable, des détails, une échéance et une prochaine étape visible.Ouvrir la page