Security Guard License in New York beantragen: Voraussetzungen, Schulung und Gebühren

Um im Bundesstaat New York eine Security Guard License zu erhalten, registrieren Sie sich beim New York Department of State (DOS), Division of Licensing Services, als Sicherheitskraft (security guard registration). Sie müssen 18 Jahre alt sein, die 8-stündige Schulung vor dem Einsatz (8 Hour Pre-Assignment Training) absolvieren, elektronisch Fingerabdrücke abgeben, einen gültigen New Yorker Führerschein mit Foto oder eine Non-Driver ID Card besitzen und dem Department of State einen vollständigen Antrag mit der Gebühr von 36 $ schicken. Die Registrierung gilt zwei Jahre.

Dieser Ratgeber führt Sie durch jeden Schritt, durch die Schulung, die nach Arbeitsbeginn noch aussteht, und durch die Unterlagen, die ein Arbeitgeber aufbewahren sollte. Jede Regel unten stammt von den Seiten des Department of State Become a Security Guard (Quelle auf Englisch), Security Guard Training Requirements, Electronic Fingerprinting, Renew or Update Security Guard License und den häufigen Fragen zu Sicherheitskräften, geprüft am 11. November 2026.

Das Wichtigste#

• Eine New Yorker Security Guard License ist eine Registrierung als Sicherheitskraft, die das Department of State ausstellt.
• Sie müssen 18 Jahre alt sein, dürfen nicht wegen einer schweren Straftat verurteilt worden sein, müssen den 8-stündigen Kurs vor dem Einsatz absolvieren und mit dem Antrag einen Nachweis über die Fingerabdrücke einreichen.
• Die Antragsgebühr beträgt 36 $, die Gebühren für die Fingerabdrücke zahlen Sie gesondert an IDEMIA.
• Innerhalb von 90 Tagen nach Arbeitsbeginn als Sicherheitskraft müssen Sie die 16-stündige Schulung am Arbeitsplatz absolvieren, danach jedes Kalenderjahr 8 Stunden Fortbildung.
• Die Registrierung gilt zwei Jahre, die Verlängerung kostet 25 $.

Wer braucht in New York eine Security Guard License?#

Laut Department of State verpflichtet Section 89-G von Article 7A alle Personen, die als Sicherheitskraft tätig sind, sich beim New York State Department of State zu registrieren und alle Schulungen (sofern nicht befreit) an Schulen zu absolvieren, die von der Division of Criminal Justice Services (DCJS) zugelassen sind.

Die häufigen Fragen des DOS nennen, wer von der Registrierung befreit ist:

• eine Sicherheitskraft, deren Registrierung und Schulung bei ihrer Tätigkeit anderweitig von der Bundesregierung geregelt werden;
• eine Sicherheitskraft, die ehrenamtlich tätig ist;
• aktive Polizeibeamte (aus dem Dienst ausgeschiedene Polizeibeamte, etwa im Ruhestand, gelten als Zivilpersonen und müssen sich registrieren);
• Peace Officers, solange sie in amtlicher Eigenschaft für ihren Hauptarbeitgeber arbeiten. Ein Peace Officer mit Nebenjob gilt als Sicherheitskraft und muss sich registrieren.

Es gibt eine Registrierung für den ganzen Bundesstaat, eine Sicherheitskraft in New York City beantragt sie also beim selben Department of State. Die Division of Licensing Services hat ein Kundenzentrum in 123 William St., 2nd Fl., New York, NY 10038-3804. Bewachungsunternehmen in der Stadt müssen außerdem neue Lohnregeln einplanen: siehe den Mindestlohn für Sicherheitskräfte in NYC 2027.

Schritt 1: Prüfen, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen#

Das Department of State nennt diese Voraussetzungen:

1. Einen vollständigen Antrag und die vorgeschriebene Gebühr beim Department of State einreichen.
2. 18 Jahre alt sein.
3. Nachweis über die abgegebenen Fingerabdrücke.
4. Nicht wegen einer schweren Straftat verurteilt worden sein.
5. Einen gültigen New Yorker Führerschein mit Foto oder eine Non-Driver ID Card besitzen.
6. Die Schulung absolvieren.

Wenn Sie keinen gültigen New Yorker Führerschein mit Foto und keine Non-Driver ID Card haben, müssen Sie laut den häufigen Fragen des DOS vor dem Antrag bei einer DMV-Stelle ein Foto aufnehmen lassen (kostenlos) und dazu das Formular Request for Photo ID mitbringen. Das DMV gibt Ihnen eine Quittung mit einer 9-stelligen ID-Nummer, die Sie in Ihren Antrag eintragen.

Schritt 2: Die 8-stündige Schulung vor dem Einsatz absolvieren#

Das 8 Hour Pre-Assignment Training ist ein allgemeiner Einführungskurs. Sie müssen ihn absolvieren und eine Kopie des Zertifikats mit Ihrem Antrag einreichen. Die Kurse finden an Schulen statt, die von der DCJS zugelassen sind.

Schritt 3: Fingerabdrücke über IdentoGO abgeben#

Antragsteller für die Registrierung als Sicherheitskraft müssen elektronische Fingerabdrücke über IdentoGO by IDEMIA abgeben. Abgerollte Fingerabdrücke auf Papier werden nicht angenommen, und Sie müssen eine Stelle in New York aufsuchen. Den Termin vereinbaren Sie auf identogo.com (NY auswählen) oder unter 1-877-472-6915, mit dem Service Code für Security Guard - Armed or Unarmed: 1545R1. Ein falscher Service Code kann bedeuten, dass die Fingerabdrücke erneut abgenommen werden müssen.

Bringen Sie einen gültigen Ausweis von der Liste des DOS mit, etwa einen Führerschein, eine DMV Non-Driver ID Card, einen US-Reisepass oder eine NYC Identification Card. Sie erhalten zwei Exemplare der Quittung: eines legen Sie dem Antrag bei, das zweite sollte Ihr Arbeitgeber aufbewahren. Die Quittung gilt 5 Monate ab dem Tag der Abnahme. Schicken Sie den Antrag innerhalb dieser Frist, sonst müssen Sie die Fingerabdrücke erneut abgeben.

Schritt 4: Antrag und Gebühr einreichen#

Sie beantragen die Registrierung mit dem Formular Employee Statement and Security Guard Application (DOS-1206), das Sie auf der Seite Become a Security Guard herunterladen. Das Department of State veröffentlicht es auf Englisch und in 12 weiteren Sprachen. Die von uns geprüften DOS-Seiten beschreiben einen Antrag per Post, keinen Online-Antrag. Laut den häufigen Fragen gehen vollständige Anträge an:

NYS Department of State, Division of Licensing Services, PO Box 22052, Albany, NY 12201-2052

Ein vollständiger Antrag enthält den unterschriebenen Antrag, die Quittung über die Fingerabdrücke, die Gebühr von 36 $, eine Kopie des Zertifikats über den 8-stündigen Kurs vor dem Einsatz, alle zusätzlichen Unterlagen, die der Antrag verlangt, und, wenn die Beschäftigung mit der Einreichung des Antrags beginnt, den von Ihrem Arbeitgeber ausgefüllten Abschnitt Notice of Employment. Außerdem schicken Sie ein unterschriebenes DMV-Einwilligungsformular (DMV consent form).

Sie können per Scheck oder Zahlungsanweisung (money order) zugunsten des Department of State zahlen oder per MasterCard oder Visa mit dem Formular zur Kreditkartenautorisierung des DOS. Schicken Sie kein Bargeld. Antragsgebühren werden nicht erstattet, und für jeden von Ihrer Bank zurückgegebenen Scheck wird eine Gebühr von 20 $ fällig.

Laut der Seite zu den Fingerabdrücken kann sich die Gebühr des Anbieters jedes Jahr im Januar und Juli ändern. Die Seite Become a Security Guard nennt als Gebühr für die Fingerabdrücke pauschal 102,50 $, zahlbar an IDEMIA. Prüfen Sie den Betrag also bei der Terminbuchung.

Nach der Genehmigung schickt das Department of State Ihren Namen und Ihre DMV-Nummer an das Department of Motor Vehicles, das den Ausweis druckt und an Ihre hinterlegte Wohnadresse schickt.

Schritt 5: Die 16-stündige Schulung am Arbeitsplatz absolvieren#

Das 16 Hour On-The-Job Training (OJT) ist ein Kurs zu den Aufgaben von Sicherheitskräften, den Anforderungen des Einsatzorts und den Bedürfnissen des Arbeitgebers. Sie müssen ihn innerhalb von 90 Tagen nach Beginn Ihrer Beschäftigung als Sicherheitskraft absolvieren.

Schritt 6: Die jährliche 8-stündige Fortbildung absolvieren und verlängern#

Das 8 Hour Annual In-Service Training muss in jedem Kalenderjahr absolviert werden, in dem Sie eine Registrierung als Sicherheitskraft besitzen. Da die Registrierung für zwei Jahre ausgestellt wird, müssen Sie zwei 8-stündige Fortbildungskurse (16 Stunden alle 2 Jahre) innerhalb der Gültigkeitsdauer Ihrer Registrierung absolvieren, um sie verlängern zu können.

Die Verlängerungsformulare werden etwa 90 Tage vor dem Ablaufdatum verschickt, die Verlängerungsgebühr beträgt 25 $. Sie müssen bis zum Ablaufdatum Ihrer aktuellen Registrierung verlängern, sonst dürfen Sie nicht als Sicherheitskraft arbeiten. Wird Ihre Registrierung nicht innerhalb von 6 Monaten nach Ablauf verlängert, müssen Sie neu beantragen und die Voraussetzungen erneut erfüllen.

Abgeschlossene Kurse meldet die Schule, nicht die Sicherheitskraft: Die Schule übermittelt sie an die DCJS, die sie elektronisch an das Department of State weitergibt. Sicherheitskräfte dürfen Kurszertifikate nicht per Post oder Fax an das Department of State schicken.

Bewaffnete Sicherheitskräfte#

Eine bewaffnete Sicherheitskraft braucht zusätzlich das 47 Hour Firearms Training, für das eine gültige New Yorker Waffenerlaubnis (NYS Pistol Permit) und eine Registrierung als Sicherheitskraft Voraussetzung sind, und danach jedes Kalenderjahr zusätzlich zur Fortbildung das 8 Hour Annual Firearms Training.

Was Arbeitgeber aufbewahren sollten#

New York nimmt den Arbeitgeber in die Pflicht. Vor der Einstellung muss ein Bewachungsunternehmen über die Online Security Guard Registry eine Transaktionsnummer abrufen und den Antrag auf Registrierung innerhalb von 24 Stunden danach einreichen. Ist die Person bereits registriert, schickt das Unternehmen eine Security Guard Employment Status Notification mit einer Gebühr von 25 $.

Laut Department of State sollten Arbeitgeber für jede Sicherheitskraft eine Kopie jedes Antragsbestandteils aufbewahren, dazu den vorläufigen Ausweis und eine Kopie der Employment Status Notification. Darüber hinaus sollte ein Bewachungsunternehmen die Frist für die 16-stündige Schulung am Arbeitsplatz, die 8-stündige Fortbildung jedes Jahres und das Ablaufdatum der Registrierung im Blick behalten.

In Guardix liegen die Lizenzen und Zertifikate jeder Sicherheitskraft auf der Registerkarte Documents ihres Mitarbeiterdatensatzes, mit Ausstellungs- und Ablaufdatum und dem Status Valid, Expiring Soon oder Expired, sodass das Büro anstehende Verlängerungen kommen sieht. Siehe Dokumente und Zertifikate in Guardix und Schulungen und Quiz, um die jährlichen Stunden nachzuweisen. Wenn Sie auch Objekte in Kalifornien besetzen, lesen Sie, wie man in Kalifornien eine Guard Card erhält.

Häufig gestellte Fragen#

Was kostet eine Security Guard License in New York?#

Die Antragsgebühr des Department of State beträgt 36 $, die Verlängerungsgebühr 25 $. Die Fingerabdrücke zahlen Sie gesondert an IDEMIA: Die Seite des DOS zu den Fingerabdrücken nennt eine Gebühr der DCJS von 75,00 $, eine Gebühr des FBI von 15,00 $ und eine Gebühr des Anbieters von 17,50 $. Die Kursgebühren legt die Schule fest.

Wie lange gilt eine Registrierung als Sicherheitskraft in New York?#

Eine Registrierung als Sicherheitskraft gilt zwei Jahre. Die Verlängerungsformulare werden etwa 90 Tage vor Ablauf verschickt, und für die Verlängerung müssen zwei 8-stündige Fortbildungskurse vorliegen.

Brauche ich für NYC eine eigene Security Guard License?#

Die Seiten des Department of State beschreiben keine eigene Registrierung für die Stadt: Sicherheitskräfte in New York City registrieren sich wie im übrigen Bundesstaat beim New York State Department of State. Die Division of Licensing Services hat ein Kundenzentrum in 123 William St. in Manhattan.

Kann ich die Security Guard License in New York online beantragen?#

Die Seiten des Department of State, die wir am 11. November 2026 geprüft haben, beschreiben den Versand des Antrags DOS-1206 mit Gebühr und Quittung über die Fingerabdrücke per Post an PO Box 22052 in Albany. Termine für die Fingerabdrücke buchen Sie online bei IdentoGO.

Wie viele Schulungsstunden braucht eine Sicherheitskraft in New York?#

Einen 8-stündigen Kurs vor dem Einsatz vor dem Antrag, eine 16-stündige Schulung am Arbeitsplatz innerhalb von 90 Tagen nach Arbeitsbeginn und jedes Kalenderjahr eine 8-stündige Fortbildung. Bewaffnete Sicherheitskräfte brauchen zusätzlich den 47-stündigen Waffenkurs und jedes Jahr 8 Stunden Waffentraining.