Tabellen- und Galerieansicht
Nutzen Sie die passende Ansicht. Eine Liste erleichtert den Vergleich, Miniaturansichten das Erkennen.
Plattform/Personal & Belegschaft
Software zur Nachverfolgung von Zertifikaten im Sicherheitsdienst
BEHALTEN SIE DIE DOKUMENTE IHRER BELEGSCHAFT IM BLICK.
Halten Sie Mitarbeiterdokumente und Zertifikate für die prüfenden Teams erreichbar. Guardix bündelt Uploads, Vorschauen, Vorder- und Rückseiten und Mitarbeiterkontext in einem Ablauf. HR und Führungskräfte prüfen klarer und weisen die nötige Nachverfolgung zu.
Dokumente & Zertifizierungen
Prüfen Sie den Datensatz mit dem Dokument im Blick.
Halten Sie die Belege nah an der Prüfung. Guardix wechselt zwischen Liste und Vorschau, zeigt relevante Details und verknüpft eingereichte Informationen mit dem Personaldatensatz. Sie sehen leichter, was vorliegt und was noch fehlt.
Sofortige Dokumentvorschau
Prüfen Sie das Dokument in der Vorschau. Datensatz und Beleg bleiben bei der Prüfung nah beieinander.
Zusammengehörige Vorder- und Rückseiten
Gruppieren Sie Seiten oder Bilder eines Dokuments, wo zutreffend. Prüfer sehen die vollständige Einreichung.
Einreichungen und Nachverfolgung
Prüfen Sie hochgeladene Dokumente und zugehörige Informationen. Verknüpfen Sie fehlende oder unklare Nachweise mit Aufgabe oder Nachricht.
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Tabellen- und Galerieansicht
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Zusammengehörige Vorder- und Rückseiten
Gruppieren Sie Seiten oder Bilder eines Dokuments, wo zutreffend. Prüfer sehen die vollständige Einreichung.
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Einreichungen und Nachverfolgung
Prüfen Sie hochgeladene Dokumente und zugehörige Informationen. Verknüpfen Sie fehlende oder unklare Nachweise mit Aufgabe oder Nachricht.
Dokumente
WachlizenzK. BrooksJuni 2027
Erste HilfeSofia ReyesNov. 2026
HLWDev PatelFeb. 2027
AusweisAmara OkaforAug. 2028
WachlizenzErste HilfeHLWAusweis
WachlizenzK. Brooks
VorneBewachungslizenz · K. Brooks
HintenGültig bis Juni 2027
Dokument hochladen
Erste Hilfe · Vorderseite
Prüfen
Erste Hilfe · Sofia ReyesAusstehend
GAVon Grace geprüftGültig bis Nov. 2028
Guardix KI
Finden Sie die freigegebenen Hinweise hinter der Anforderung.
Finden Sie mit Guardix KI die Unternehmensanweisungen hinter einer Dokumentenpflicht. Prüfer erhalten eine zugängliche Referenz. Berechtigtes Personal prüft die Belege, kontrolliert wichtige Details und verknüpft Offenes mit Aufgabe oder Nachricht.
Beispiel · ein Praxisbeispiel
HR prüft ein hochgeladenes Zertifikat, kontrolliert beide Bilder und bittet über den Ablauf um eine klarere Kopie.
So funktioniert es
So funktioniert es
- 1
Dokument erfassen.
Ordnen Sie den Upload Mitarbeitenden und Dokumentkategorie zu.
- 2
Beleg prüfen.
Prüfen Sie die Einreichung in Liste, Galerie und Vorschau.
- 3
Nachverfolgung abschließen.
Dokumentieren Sie die Prüfung und fordern Sie Fehlendes an.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Können Mitarbeitende Dokumente zur Prüfung hochladen?
Nutzen Sie den aktivierten Einreichungsablauf. Berechtigte Prüfer sehen den Upload und fassen bei Fehlendem nach.
Wie fassen wir bei fehlenden oder unklaren Nachweisen nach?
Verknüpfen Sie die Prüfung mit Aufgabe, Erinnerung oder Nachricht. Benennen Sie das Fehlende und geben Sie einen klaren nächsten Schritt.
Nächster Schritt
Machen Sie die Dokumentenprüfung klarer.
Bringen Sie in Guardix Dokumentansichten, Einreichungen und den nächsten Prüfschritt zusammen.
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