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解决方案/按团队

面向安保财务与行政的工具

将记录的工作与财务审查连接。

为财务和行政提供本周期工作的互联起点。Guardix 将记录的工时、薪资规则、客户计费、费用、报销和盈利信息纳入关联流程,审视数字背后的运营输入,并由负责人审批。

已批准工时周四夜班
K. Brooks8.0 h
Sofia Reyes7.8 h
Marcus Reed8.0 h
合计23.8 h
薪资
23.8 h × $22.00$0.00
计费
23.8 h × $24.50$0.00
已批准

按团队

财务审查始于 背后的记录。

一次工时异常、费率变更或费用分摊可能影响的不只是周期总额。Guardix 让这些输入与员工、客户、站点和服务关联,帮助财务在批准薪资准备、开票或财务交接前与运营解决问题。

带班次背景的薪资准备。

审查记录的考勤、员工信息、薪资规则和已批准调整,在批准下一步前让未解决问题与负责人关联。

遵循协议的计费。

整理多种服务费率、已批准工时来源、加价费用、开票周期和付款条件,发送前审核费用如何计算。

有凭证和分摊的费用。

采集收据和业务背景、流转审批,并将合规成本分配给相关对象,区分员工报销和公司支付的费用。

超越发票总额的客户视图。

按客户和站点审查合规收入、人工及直接或分摊费用,并在定价、成本和服务讨论中使用佐证记录。

Guardix AI

让 Ledger 协助整理准备工作。

Ledger 支持账户已启用的薪资准备,财务在批准前核对工时、薪资配置和调整。已批准的 Guardix AI 指引还帮助员工查找日常工作的平台步骤和公司流程。配置的计算和计费规则让财务流程与团队审核的记录紧密相连。

Ledger薪资智能体
您的团队审核并批准

示例 · 交接前解决的异常。

财务准备计费和薪资周期时发现一个考勤问题,请运营核实。团队解决记录、核对客户的不同服务费率并审查费用分摊后完成周期流程。

如何衔接

工作流程 如何衔接

  1. 1

    检查输入。

    审查工时、薪资设置、服务条款和已批准费用。

  2. 2

    准备并解决。

    借助互联记录和 AI 辅助整理审查。

  3. 3

    批准并交接。

    批准下一个薪资、计费或财务步骤。

常见问题

常见 问题

财务访问能限定给指定人员吗?

可以。使用配置的角色和用户权限,将财务工具和审批职责分配给授权账户。

能将数据与我们的会计流程连接吗?

查看所需系统支持的连接和导出选项,确认交接的记录映射和审核职责。

下一步

将运营纳入更有 力的财务审查。

通过 Guardix 连接佐证工作、配置规则和授权审批。

了解 Guardix 财务与行政方案