在工作现场提交费用。
授权人员通过网页或移动端记录费用并附上收据，填写审核所需的金额、日期、类别、备注和业务背景。
费用与成本分摊
让服务成本 清晰可见。
制服、装备、差旅、车辆费用和共享开销影响的不只是费用总额。Guardix 整理已批准的费用及其分摊，让团队把支出与其支持的工作联系起来，并更好地了解服务每位客户的成本。
跨部门分摊。
将成本分摊到支持的客户、站点、员工、主管、部门、车辆、供应商、项目或合同及成本中心，报告需要时还可按员工类型分摊。
流转到正确的审批。
配置审批职责、层级和金额阈值，在费用流程中区分公司支付的费用和员工报销申请。
让已批准的成本发挥作用。
在客户和站点盈利审查中使用合规的费用分摊，让审批状态和凭证随记录保存，并使用支持的财务导出或连接。
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在工作现场提交费用。
授权人员通过网页或移动端记录费用并附上收据，填写审核所需的金额、日期、类别、备注和业务背景。
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跨部门分摊。
将成本分摊到支持的客户、站点、员工、主管、部门、车辆、供应商、项目或合同及成本中心，报告需要时还可按员工类型分摊。
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流转到正确的审批。
配置审批职责、层级和金额阈值，在费用流程中区分公司支付的费用和员工报销申请。
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让已批准的成本发挥作用。
在客户和站点盈利审查中使用合规的费用分摊，让审批状态和凭证随记录保存，并使用支持的财务导出或连接。
Metro Uniform Co.$250.00
新费用来自现场
金额$250.00
日期10月12日
类别制服
站点Harbor Point
分摊$250.00
Harbor Point50%Pier 930%总部20%
审批超过 $200 交财务
GAGrace Adeyemi主管
DPDev Patel财务
Harbor Point本月
收入
人工
费用
可向客户收费Guardix AI
在申请变成问题 之前给出答案。
通过 Guardix AI 指引提供已批准的费用规定。员工可询问适用哪项政策、需要什么凭证或在哪里提交，主管审核时也可参考相同指引。费用记录仍遵循配置的审批和分摊流程，团队更快获得指引，最终决定由财务掌控。
示例 · 实际案例
主管为两个站点采购装备，附上收据并记录分摊。指定审批人审核后，合规成本计入各站点的盈利审查。
工作原理
工作 原理
- 1
记录费用。
添加收据、业务用途和相关成本细节。
- 2
审核并分摊。
流转审批并将成本分配给相应对象。
- 3
了解影响。
在财务报告和盈利审查中使用合规费用。
常见问题
常见 问题
一笔费用可以分摊到业务的不同部分吗？
可以。使用支持的分摊字段将成本与相关客户、站点、人员、部门、车辆、合同或成本中心关联。
能把报销申请和公司支付的费用分开吗？
可以。明确费用类型和审批流程，让财务将员工申请与公司已支付的成本分开审核。
下一步
清楚钱花在哪里， 以及支持了什么。
借助 Guardix 整合费用采集、审批、分摊和运营背景。