附带凭证的申请。
通过网页或移动端提交金额、日期、类别、业务用途和收据，并将补充说明与申请一起保存。
员工报销
为垫付的员工提供 更清晰的流程。
报销问题常始于凭证缺失或政策不清。Guardix 将申请和佐证细节集中保存，让下一步更清楚。用员工、审核者和财务都能跟进的记录，取代零散的收据消息。
差旅与车辆费用的背景。
必要时记录里程、车辆和差旅信息，将申请与员工及其业务活动关联。
与职责匹配的审批。
将申请流转给配置的审核人和阈值，审批人审核凭证、要求澄清并记录决定。
从提交到交接的可见状态。
让获授权用户随时查看审核状态，财务在启用的报销处理或导出流程中使用已批准信息。
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附带凭证的申请。
通过网页或移动端提交金额、日期、类别、业务用途和收据，并将补充说明与申请一起保存。
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差旅与车辆费用的背景。
必要时记录里程、车辆和差旅信息，将申请与员工及其业务活动关联。
03 / 04
与职责匹配的审批。
将申请流转给配置的审核人和阈值，审批人审核凭证、要求澄清并记录决定。
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从提交到交接的可见状态。
让获授权用户随时查看审核状态，财务在启用的报销处理或导出流程中使用已批准信息。
油费报销K. Brooks
金额$28.14
行程Harbor Point → Pier 9
日期10月12日
收据里程表
行程
里程0 英里费率$0.67报销额$28.14
审批人
油费低于 $50站点主管
GAGrace Adeyemi主管 · Harbor Point
已提交10月12日已审核10 月 13 日已批准10 月 13 日已交接10 月 15 日
Guardix AI
让报销政策更 容易查找。
借助 Guardix AI 指引调出已批准的报销规定。员工可询问收据要求、提交流程或适用政策，审核者核查时也使用同一来源。AI 帮助查找指引，资格和审批由获授权团队通过配置的流程决定。
示例 · 实际案例
安保人员购买获准的工作物品，通过移动应用提交收据并填写用途。主管审核并记录决定，财务据此执行下一步。
工作原理
工作 原理
- 1
提交申请。
添加费用、收据和工作背景。
- 2
审核申请。
由指定审批人核查政策和凭证。
- 3
完成交接。
将已批准的申请信息交给财务，并保持状态可见。
常见问题
常见 问题
员工可以通过 Guardix 应用提交收据吗？
可以，通过已启用的费用流程和其分配的权限提交，收据和所需信息随申请保存。
谁来审批报销？
由公司配置审核职责和阈值，获授权审核者评估申请后，财务再在启用的处理流程中使用。
下一步
让每笔申请都有 清晰的下一步。
在 Guardix 中让员工费用申请更易提交、审核和跟进。