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指南

安保巡逻系统:NFC 标签、二维码与 GPS 检查点对比

NFC 标签、二维码和 GPS 检查点在安保巡逻中各有什么优劣、分别适合哪类站点,并附一份设置巡逻路线的免费清单。

一名安保人员在地下停车场里,用智能手机扫描固定在墙上的设备。

安保巡逻系统(也称巡更系统)用来证明安保人员走完了巡逻路线,并在有记录的时间到达了每个检查点。在室内岗位,NFC 标签提供的证明最有力;二维码设置起来最快;GPS 检查点则适合无处安装任何东西的开阔场地。因此,许多公司会混合使用。

本指南说明每种方式能证明什么、在哪些情况下会失效,以及如何为您的站点做出选择。文末附有一份免费清单,供您设置下一次巡逻时使用。

安保巡逻系统能证明什么?#

没有留下记录的巡逻很难证明。如果客户问凌晨 2 点是否检查过后围栏,“安保人员说检查过了”是一个没有说服力的回答。

安保巡逻系统用记录来回答这个问题。每个检查点都是路线上的一个固定点。安保人员扫描它,系统就会保存是谁扫描的、在哪里、在什么时间。把这些扫描记录放在一起,就能看出:

  • 巡逻确实进行过,以及大约花了多长时间。
  • 安保人员到达了关键位置,例如消防出口、装卸平台或屋顶门。
  • 安保人员在那里发现了什么,前提是该检查点要求拍照或简短作答。
  • 漏掉了什么,以便主管在客户发现之前跟进处理。

记录的可信程度取决于背后的检查点。这正是三种方式的不同之处。

NFC 标签、二维码和 GPS 检查点如何运作?#

NFC 标签#

NFC 标签是一张内含芯片的小贴纸或小圆片。安保人员把手机靠近标签,手机就会读取标签的唯一编码。标签本身不需要电源,也不需要信号。

由于安保人员必须在距标签几厘米的范围内,一次扫描就能有力地证明有人确实站在那个位置。标签可以装在保护罩内或面板后面,因此很难被拆走或复制。代价在于部署:需要有人购买、写入并安装每个标签,丢失的还要补上。

二维码#

二维码是一个印出来的方块图案,安保人员用手机摄像头扫描它。您可以用标签打印机或办公室打印机打印二维码,过塑后当天就能贴上。

二维码部署快,更换也方便。它的弱点是,印出来的二维码可能被拍下来,之后在别处扫描。把二维码安装在不易接触到的位置、在户外使用防风雨标签,以及在关键检查点要求拍照,都能增加作假的难度。

GPS 检查点#

GPS 检查点是地图上的一个点,外围画有一个圆圈。安保人员无需扫描任何东西,而是由手机记录它曾处于圆圈之内。

GPS 检查点无需安装任何东西,因此适合开阔场地:停车场、围栏沿线,或者标签容易被损坏或偷走的建筑工地。但手机定位可能漂移,在高楼附近和室内尤其如此,所以 GPS 点位只能证明安保人员在某个位置附近,而不能证明其就在那个位置。

三种方式相比如何?#

NFC 标签二维码GPS 检查点
一次扫描能证明什么安保人员站在标签旁安保人员的摄像头前有这个二维码手机处于圆圈之内
部署购买、写入并安装每个标签打印、过塑并张贴在地图上标出点位
室内效果好效果好常常不可靠
户外装在保护罩内即可使用需要防风雨标签在开阔区域效果最好
是否容易作假难二维码的照片也能被扫描定位可能漂移或被伪造
更换损坏的检查点写入并安装新标签打印新的二维码无需更换
安保人员的手机需要NFC 读取功能摄像头开启定位

没有哪一种方式在所有场合都占优。正确的选择取决于客户需要在每个位置证明什么。

哪种检查点适合您的站点?#

从站点出发,而不是从技术出发。手拿岗位指令走一遍站点,问问每个点位必须证明什么。

  • 写字楼、医院和学校。大多数检查点都在室内,而室内定位并不可靠。在门口、楼梯间和设备机房使用 NFC 标签,在不便安装标签的地方使用二维码。
  • 仓库和配送中心。在装卸平台、消防出口和高价值区域使用 NFC 标签。对于低风险的检查,例如休息室或熄灯巡查,二维码就很好用。
  • 停车场和露天场院。这些地方常常找不到可以安装标签的物体。贴在灯柱上的防风雨二维码就能用,GPS 检查点则可以覆盖场地中间的开阔区域。
  • 建筑工地。现场布局每隔几周就会变化。二维码易于挪动,GPS 点位则可以覆盖那些没有任何东西固定不动的区域。
  • 混合型站点。组合使用。常见的做法是在建筑内使用 NFC 标签,在建筑外使用二维码。

无论选择哪种方式,都要检查安保人员的手机。任何带摄像头的手机都能扫描二维码,但一些旧款或入门级手机没有 NFC 读取功能。

检查点应设在哪里?#

把检查点设在一旦出问题会让客户损失最大的地方,而不是容易安装的地方。

  • 首先是出入口。门、大门、卷帘门和屋顶出入口。
  • 其次是安全设施点。消防出口、消防报警面板、喷淋阀门和配电室。
  • 贵重区域。库房、服务器机房、车辆停放场。
  • 路线的最远端。设在最远角落的检查点可以证明安保人员没有缩短巡逻。

然后规划路线。按行走顺序给检查点编号,这样漏掉的检查点就会一目了然。每次巡逻都要短到能在规定时间内完成,并设定巡逻频率:每班一次、每小时一次,或者在客户关心的固定时间进行。

最后,给每个检查点分配一项任务。“扫描后继续走”只能证明人到过;“扫描,检查门是否已锁,如果没锁就拍照”才能证明工作做到了。

漏掉检查点时应该怎么办?#

漏掉检查点并不总是失职。安保人员当时可能正在处理事件,或者该区域可能被堵住了。重要的是对此作出说明并加以处理。

  1. 安保人员记下原因。门被堵住、大门上了锁,或者有事件正在处理。
  2. 主管每天检查漏检的检查点。留意其中的规律:同一个检查点、同一位安保人员、夜里的同一个时段。
  3. 解决根源。挪走总是被堵住的检查点,更换损坏的标签,或者调整无法按时完成的路线。
  4. 在客户询问之前告诉他们。简短说明漏掉了哪个检查点、采取了什么措施,比一份看起来完美无缺的报告更能赢得信任。

如果巡逻中发现了问题,也应写进事件报告。我们的事件报告模板列出了应包含的内容。

免费清单:设置安保巡逻#

将以下内容复制到文档或您的巡逻规划笔记中。在每个站点开始第一次巡逻之前,逐项核对一遍。

安保巡逻设置清单

站点:______________________   填写人:______________
日期:______________

1. 实地走一遍站点
   [ ] 已带着岗位指令,与客户联系人一起走过现场
   [ ] 已列出每个出入口、安全设施点和贵重区域
   [ ] 已标出每条路线的最远端

2. 选择检查点类型
   [ ] 室内点位:NFC 标签或二维码
   [ ] 户外点位:防风雨标签上的二维码,或 GPS
   [ ] 已确认每位安保人员的手机都能扫描

3. 安装和测试
   [ ] 每个检查点都有清楚的名称(例如“2 号装卸门”)
   [ ] 安装在难以拆除或拍照的位置
   [ ] 每个检查点都已扫描一次作为测试

4. 设定规则
   [ ] 检查点按行走顺序编号
   [ ] 巡逻多久进行一次,以及最长可用多长时间
   [ ] 安保人员在每个点位检查或拍摄什么
   [ ] 无法到达某个检查点时怎么办

5. 跟进
   [ ] 主管每天检查漏检的检查点
   [ ] 客户能看到巡逻结果(报告或门户)
   [ ] 第一个月后再次检查路线

Guardix 如何帮助管理安保巡逻#

Guardix 通过安保人员手机上的移动应用执行巡逻。以下是它目前能做到的:

  • 三种检查点都支持。每个检查点都属于一个站点,可以是 NFC 标签、二维码或 GPS 点位。在经理端应用中,经理可以写入、登记并锁定 NFC 标签,添加二维码,或在自己所站的位置添加 GPS 检查点,半径可选 25、50 或 100 米。在网页端,经理可以输入 GPS 点位的坐标和半径,并下载二维码。
  • 扫描必须匹配。安保人员用手机摄像头或 NFC 读取功能扫描,与该检查点不匹配的二维码或标签会被拒绝。
  • GPS 签到,两次核验。在 GPS 检查点,安保人员点按即可签到。应用会重新读取一次位置,并在以下情况下拒绝该读数:精度不够(误差超过 50 米)、读取时间超过五分钟、被手机标记为模拟位置,或位于半径范围之外。随后,服务器会再次测量距离;如果核验未通过,则不记录任何内容。GPS 签到需要在签到当时有数据网络连接。
  • NFC 和二维码检查点可选用地理围栏。当手机明显位于该区域之外时,应用会阻止扫描。
  • 每个检查点上的工作。一个检查点可以设置说明、必拍照片,以及专属于它、需安保人员回答的问题。
  • 按计划执行的巡逻。巡逻可以在选定的日期、按设定的开始时间运行并设有时间限制,也可以在班次期间每半小时、每小时或每两小时重复一次。巡逻时段开始时以及结束前,安保人员都会收到提醒。
  • 漏检的检查点留有记录。安保人员结束巡逻前,应用会列出尚未扫描的检查点,被跳过的检查点也会被记录下来。经理可以按进行中、已完成和已错过来筛选巡逻。
  • 客户也能看到。在客户门户中,客户可以查看巡逻和检查点记录,并可在巡逻完成时,或巡逻时段已过却没有完成巡逻时收到通知。

更多信息请见巡更与巡逻页面。

常见问题#

在安保巡逻中,NFC 比二维码更好吗?#

NFC 提供的证明更有力,因为安保人员必须在距标签几厘米之内,而且标签很难复制。二维码的设置和更换都更快。许多站点在高风险点位使用 NFC,在其他地方使用二维码。

安保人员能伪造二维码扫描吗?#

印出来的二维码可能被拍下来,之后再扫描,因此它的证明力不如 NFC 标签。把二维码安装在不易接触到的地方,并在最重要的检查点要求拍照。

巡逻检查点需要网络或电源吗?#

NFC 标签和二维码本身不需要电源或信号。手机在扫描那一刻是否需要信号,取决于所用的应用,所以在选择之前,先问清楚它如何应对信号弱的情况。在 Guardix 中,GPS 签到需要数据网络连接,因为服务器会先核验位置,再记录签到。

GPS 检查点能被伪造吗?#

手机定位可能漂移,也可能被伪造。Guardix 会拒绝不精确的、过时的和模拟的位置,并在服务器上再次核验距离,但没有哪台服务器能识破一部上报虚假坐标的手机。在最需要证明的地方,请使用 NFC 标签。

一次巡逻应设置多少个检查点?#

多到足以覆盖每个出入口、安全设施点和贵重区域,又少到安保人员能在规定时间内完成巡逻。先从少量开始,几周后检查漏检的检查点,再作调整。

想亲眼看看巡逻、检查点和漏检报告的实际运作?预约演示,并带上您其中一个站点的平面图。

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