表格与图库视图
选择适合审核的视图：列表便于比较记录，缩略图便于识别文件。
文件与资质证书
对照文件审 核记录。
让凭证紧贴审核。Guardix 帮助团队在文件列表和预览之间切换、检查相关细节，并将员工提交的信息与档案关联，更容易看出已提供和仍缺的内容。
即时文件预览
通过预览查看文件，审核时让记录详情和凭证紧密相连。
关联的正反面记录
在适用时将文件的各面或图片归组，让审核者看到完整提交。
员工提交与跟进
审核员工上传的文件及附带信息，将缺失或不清楚的记录与相应任务或沟通关联。
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表格与图库视图
选择适合审核的视图：列表便于比较记录，缩略图便于识别文件。
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即时文件预览
通过预览查看文件，审核时让记录详情和凭证紧密相连。
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关联的正反面记录
在适用时将文件的各面或图片归组，让审核者看到完整提交。
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员工提交与跟进
审核员工上传的文件及附带信息，将缺失或不清楚的记录与相应任务或沟通关联。
文件
安保执照K. Brooks2027 年 6 月
急救Sofia Reyes2026 年 11 月
心肺复苏Dev Patel2027 年 2 月
身份证Amara Okafor2028 年 8 月
安保执照急救心肺复苏身份证
安保执照K. Brooks
正面保安证 · K. Brooks
背面2027 年 6 月到期
上传文件
急救证 · 正面
审查
急救证 · Sofia Reyes待处理
GAGrace 已核验2028 年 11 月到期
Guardix AI
找到要求背后的 已批准指引。
借助 Guardix AI 的政策和平台指引，查找文件要求背后的公司指令，为审核者提供便捷参考。获授权人员检查凭证、核对重要细节，并将待补信息与任务或员工沟通关联。
示例 · 实际案例
人事审核员工上传的证书，检查两面图片，并通过公司跟进流程要求安保人员提供更清晰的副本。
工作原理
工作 原理
- 1
收集文件。
将上传内容与正确的员工和文件类别关联。
- 2
检查凭证。
通过列表、图库和预览审核提交内容。
- 3
完成跟进。
记录审核结果并分配仍需补充的信息。
常见问题
常见 问题
员工可以上传文件供审核吗？
使用公司启用的员工提交流程，获授权审核者可查看上传记录并跟进缺失信息。
如何跟进缺失或不清楚的记录？
将审核与任务、提醒或员工沟通关联，明确所需信息并为负责人指出下一步。
下一步
让员工文件审 核更清晰。
在 Guardix 中整合文件视图、员工提交和下一步审核。