为员工个性化的模板
使用模板和变量流程准备文件，让员工和公司信息与函件关联。
函件与员工签名
让沟通与状态 保持一致。
正式通知可能需要准备、审批、发送和员工回复。Guardix 将这些步骤连成流程，让授权团队看到发送了什么、需要哪项确认以及还需跟进什么。
签名与确认步骤
配置必需的签名位置和允许的预签流程，为接收人提供完成确认的明确方式。
已启用的发送渠道
通过应用或邮件流程发送函件，使渠道和访问方式与接收人和公司流程匹配。
提醒与完成情况审核
使用配置的提醒跟进未完成的确认，为获授权审核者提供清晰的状态记录。
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为员工个性化的模板
使用模板和变量流程准备文件，让员工和公司信息与函件关联。
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签名与确认步骤
配置必需的签名位置和允许的预签流程，为接收人提供完成确认的明确方式。
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已启用的发送渠道
通过应用或邮件流程发送函件，使渠道和访问方式与接收人和公司流程匹配。
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提醒与完成情况审核
使用配置的提醒跟进未完成的确认，为获授权审核者提供清晰的状态记录。
政策通知2026 制服政策
亲爱的 {{first_name}}Kofi，以下站点的制服政策： {{site}}Harbor Point 的岗位变更日期为 {{date}}10 月 20 日.
签署
KMKofi Mensah待处理已签署
SRSofia Reyes待处理已签署
KBK. Brooks待处理已签署
发送
在 Guardix 应用中已送达
邮件已送达
可打印版就绪
完成情况
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已提醒 K. Brooks
Guardix AI
发送前提供已批 准的政策背景。
借助 Guardix AI 知识辅助，查找与沟通相关的已批准政策或平台步骤，帮助准备者理解流程并纳入正确背景。发送前由获授权的人事或管理人员审核措辞、目的、接收人和最终文件。
示例 · 实际案例
人事用已批准的模板准备员工政策通知，检查签名步骤，通过配置的流程发送，并跟进完成情况。
工作原理
工作 原理
- 1
准备文件。
选择已批准的模板并添加员工信息。
- 2
审核并交付。
确认内容、签署人和允许的发送流程。
- 3
跟踪完成情况。
审核确认并分配所需跟进。
常见问题
常见 问题
函件可以包含签名要求吗？
使用支持的签名和确认设置，定义员工须为该文件完成的步骤。
未签署的函件可以发送提醒吗？
配置提醒流程和接收人，未完成确认的提醒时间和后续措施由公司决定。
下一步
让正式员工沟通有 更清晰的路径。
通过 Guardix 函件连接准备、发送、签名和跟进。