如何在美国开一家保安公司：执照、保险和第一批客户

要开一家保安公司，您需要在所在州为公司申请执照、为公司投保、雇用持有个人安保执照的安保人员，然后赢得第一批合同并安排人员上岗。顺序很重要，因为执照和保险必须在第一个有偿班次之前到位。各州规定不同，因此请把本指南当作检查清单，并向所在州的执照管理机构或律师确认每个步骤。

要点#

• 从所在州的执照管理机构入手，因为各州对保安公司及其安保人员的规定各不相同。
• 既要准备资金，也要预留时间：加州新的巡逻公司执照的审理目标为 125 天，该州主管机构表示。
• 在第一个班次之前购买所在州和客户要求的保险，并把保险证明存档。
• 只雇用执照经您核实过的安保人员，并跟踪每个到期日。
• 先争取几个能做好人员安排的站点，再去追求大合同。

第 1 步：了解所在州的规定#

每个州自行决定由谁为保安公司发放执照、所有人和经理需要证明什么，以及安保人员需要哪些培训。其中一部分写在法律里，所以请阅读所在州主管机构自己的网页和表格，而不是为其他州写的摘要。

加州是一个很好的例子。在加州，保安公司由安保与调查服务局（BSIS）发放 Private Patrol Operator（私人巡逻运营商）执照，无照经营属于轻罪（misdemeanor），该局的执照申请资料包写明。

同一份资料包列出了公司需要具备的条件，以及其他要求：

• 一名 qualified manager（合格经理）。 每份公司执照都要指定一名实际负责经营的人。此人须年满 18 岁，通过笔试，并具备三年有薪工作经验，至少 6,000 小时。
• 背景调查。 所有人、合伙人、公司高管和 qualified manager 都要接受州司法部和 FBI 的犯罪记录调查。
• 费用。 初次申请费为 605 美元，初次执照费为 847 美元，合计 1,452 美元，另加 385 美元的 qualified manager 申请费。
• 获批的公司名称。 您对外使用的名称须经该局批准。该局建议在取得执照之前，不要花钱印制信纸、名片或投放广告。

请为等待留出时间。截至 2026 年 10 月 30 日，该局对没有缺漏的 Private Patrol Operator 初次申请的审理目标为 125 天，其审理时间页面显示。其他州的主管机构、执照类别和时间都不同，所以请在确定开业日期之前查清所在州的情况。

第 2 步：设立公司#

请与律师或会计师一起选择法律形式，因为它会影响您的责任、税务以及签订合同的方式。如果您设立公司（corporation）或 LLC，请先在州务卿（Secretary of State）处完成设立，再申请雇主识别号码（employer identification number）。号码本身由美国国税局（IRS）免费发放，该局表示。

在开出第一张发票之前，开立企业银行账户并建立记账制度。安保人员希望按时领到工资，而客户通常晚些才支付发票，所以请准备好现金来填补这段空档。

第 3 步：购买保险#

保险不只是良好做法，它本身就可能是执照的条件。加州要求每个 Private Patrol Operator 投保每次事故至少 1,000,000 美元的商业一般责任险（commercial general liability），并向该局提交保险证明；未存档保险证明的公司，执照会被自动暂停，执照申请资料包写明。

请向为保安公司承保的经纪人咨询，所在州和客户还有哪些要求，例如工伤保险（workers' compensation）或武装岗位的保障。然后在签订每份客户合同之前，阅读合同要求的保险限额。

第 4 步：雇用持证安保人员#

安保人员可能需要自己的执照或注册，与公司的执照分开。在加州，安保人员须年满 18 岁，接受同样的州司法部和 FBI 背景调查，并在注册签发之前完成逮捕权（power to arrest）培训，该局的安保人员说明页写明。同一份说明还要求在头六个月内完成 32 小时的安保人员技能培训，每年完成 8 小时的继续培训，并且雇主在安保人员受雇期间一直保存其培训记录。

新安保人员也可能需要等待注册。截至 2026 年 10 月 30 日，该局对在线提交的安保人员初次注册的审理目标为 60 天，其审理时间页面显示。请在签订有开工日期的合同之前就开始招聘。

新公司的良好招聘习惯：

• 亲自核实每份执照：在州政府的在线查询系统中查询，并把副本存入安保人员的档案。
• 跟踪到期日。 执照一旦过期，安保人员当天就可能无法排班。
• 保存培训记录，放在找得到的地方，并注明每门课程的日期和学时。
• 除了固定人员，还要雇用替班人员，以免有人请病假时岗位空缺。

Guardix 会保存安保人员的执照和证书及其到期日，并在到期前提醒管理人员，详见文件与证书。

第 5 步：为第一批合同定价并赢得合同#

根据每小时值守的真实成本来制定计费费率：工资、雇主薪资税、保险、督导、培训和管理费用，再加上利润。我们的安保人员计费费率指南逐项说明了每一部分。

然后根据现场勘查，为每个投标站点写一份方案。安保服务方案模板列出了客户期望看到的各个部分，从服务范围到价格及其假设。

先从能完全覆盖的站点做起，包括夜班、周末和休息日。一个人员安排到位的小合同能为您赢得推荐；一个无法安排人员的大合同，可能让您失去客户，也损害您在市场上的名声。

第 6 步：从第一天起就用好工具#

新公司靠证明来赢得评价。客户想知道岗位有人值守、巡逻已经完成、事件已经记录，而发放工资也需要同样的工时。请在第一个班次之前准备好：

• 排班表：发布之前就能看到空缺班次和每名安保人员的每周工时，例如安保人员排班。
• 考勤打卡：记录每名安保人员到达站点的时间。
• 岗位指令（post orders）：为每个站点与客户一起编写，并由每名安保人员确认。
• 报告：日常活动报告和事件报告，按固定频率发送给客户。

一个站点用电子表格也许可以应付，但每增加一个站点，就会多出班次、报告和一位需要随时告知情况的客户。请从一开始就把软件列入预算，并在价格页面比较费用。

拖慢新保安公司的常见错误#

• 在取得执照之前就在品牌上花钱。 在加州，公司名称须经该局批准，该局建议在取得执照之前不要购买任何印有该名称的物品，资料包写明。
• 让保险或执照过期。 把每个续期日期记在日历上，并提前几周设置提醒。
• 照搬其他州的规定。 培训学时、执照类别和武装岗位的要求各不相同，请阅读您所在州的规定。
• 接下无法安排人员的合同。 在承诺全天候值守之前，先数一数您有多少替班人员。

常见问题#

开保安公司需要执照吗？#

在加州需要：没有该州主管机构颁发的执照而经营私人巡逻业务属于轻罪，其执照申请资料包写明。其他州有各自的规定，因此在提供安保服务之前，请先咨询所在州的执照管理机构。

开一家保安公司需要多长时间？#

要按月计算，而不是按周。截至 2026 年 10 月 30 日，加州对没有缺漏的新 Private Patrol Operator 执照的审理目标为 125 天，该局的审理时间页面显示，此外您还需要保险、安保人员和第一位客户。

开一家保安公司要花多少钱？#

这取决于所在州和公司规模。在加州，新 Private Patrol Operator 执照的州政府费用合计 1,452 美元，另加 385 美元的 qualified manager 申请费，该局的资料包写明；保险、工资、制服和装备还要另算。

没有安保经验可以开保安公司吗？#

在加州，qualified manager 需要三年有薪工作经验，但 qualified manager 可以是所有人，也可以是符合要求的其他人，执照申请资料包写明。请查看您所在州的规定，因为各州不同。

来源#

• California Bureau of Security and Investigative Services: Information about licensing, Private Patrol Operator and Qualified Manager (PDF)，2025 年 10 月 2 日
• California Bureau of Security and Investigative Services: Security Guard Registration fact sheet (PDF)，2025 年 10 月 22 日
• California Bureau of Security and Investigative Services: Application Processing Times，2026 年 10 月 30 日
• IRS: Get an employer identification number，2026 年 10 月 16 日