Des modèles personnalisés pour chaque employé
Préparez le document avec modèles et variables. Gardez les informations employé et entreprise liées au courrier.
Plateforme/Personnel & effectifs
Logiciel de correspondance avec les employés de sécurité
ENVOYEZ LE MESSAGE. OBTENEZ L'ACCUSÉ.
Donnez à la communication formelle un processus clair d'envoi et d'accusé. Guardix relie modèles, informations personnelles, étapes de signature et rappels au dossier employé. RH et responsables organisent avis, communications et documents via les canaux activés.
Correspondance & signatures des employés
Gardez communication et statut ensemble.
Un message formel demande préparation, validation, envoi et réponse. Guardix relie ces étapes pour que l'équipe voie ce qui a été envoyé, quel accusé est requis et ce qui reste à suivre.
Étapes de signature et d'accusé
Configurez les emplacements de signature et la pré-signature autorisée. Le destinataire dispose d'un moyen défini pour accuser réception.
Canaux d'envoi activés
Envoyez via l'app ou l'e-mail. Adaptez canal et accès au destinataire et au processus.
Rappels et suivi de l'achèvement
Relancez les accusés en attente grâce aux rappels. Les valideurs voient clairement le statut.
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Des modèles personnalisés pour chaque employé
Préparez le document avec modèles et variables. Gardez les informations employé et entreprise liées au courrier.
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Étapes de signature et d'accusé
Configurez les emplacements de signature et la pré-signature autorisée. Le destinataire dispose d'un moyen défini pour accuser réception.
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Canaux d'envoi activés
Envoyez via l'app ou l'e-mail. Adaptez canal et accès au destinataire et au processus.
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Rappels et suivi de l'achèvement
Relancez les accusés en attente grâce aux rappels. Les valideurs voient clairement le statut.
Avis de politiquePolitique d'uniforme 2026
Cher/Chère {{first_name}}Kofi, la politique d'uniforme pour {{site}}Harbor Point change le {{date}}20 oct..
Signatures
KMKofi MensahEn attenteSigné
SRSofia ReyesEn attenteSigné
KBK. BrooksEn attenteSigné
Diffusion
Dans l'app GuardixDistribué
E-mailDistribué
Copie imprimablePrêt
Achèvement
2 / 33 / 3
Rappel envoyé à K. Brooks
Guardix IA
Le contexte des règles validées avant l'envoi.
Utilisez Guardix IA pour trouver les règles ou étapes utiles. Cela aide à comprendre le processus et à inclure le bon contexte. Les RH ou responsables autorisés vérifient formulation, objet, destinataires et document avant envoi.
Exemple · un cas pratique
Les RH préparent un avis à partir d'un modèle validé, vérifient l'étape de signature, l'envoient et suivent son statut.
Comment ça marche
Comment ça marche
- 1
Préparer le document.
Choisissez le modèle validé et ajoutez les informations de l'employé.
- 2
Vérifier et transmettre.
Confirmez contenu, signataires et mode d'envoi.
- 3
Suivre l'achèvement.
Vérifiez les accusés et attribuez le suivi requis.
FAQ
Questions fréquentes
La correspondance peut-elle inclure une signature ?
Définissez les étapes que l'employé doit accomplir grâce aux réglages de signature.
Pouvons-nous relancer les courriers non signés ?
Configurez rappels et destinataires. Votre entreprise fixe le calendrier et les actions suivantes.
Prochaine étape
Donnez à la communication formelle un parcours plus clair.
Reliez préparation, envoi, signatures et suivi avec la correspondance Guardix.
Voir aussi
Fonctionne bien avec
Modèles & variablesRéutilisez propositions, contrats et courriers validés en personnalisant les détails avec des variables.Ouvrir la page Profils employés & intégrationRéunissez informations d'emploi, qualifications, documents et intégration dans un dossier unique.Ouvrir la page Tâches & rappelsDonnez à chaque responsabilité un responsable, des détails, une échéance et une prochaine étape visible.Ouvrir la page