Werkzeuge für Finanzen und Verwaltung im Sicherheitsdienst

VERBINDEN SIE DIE ERFASSTE ARBEIT MIT DER FINANZPRÜFUNG.

Geben Sie Finanzen und Verwaltung einen vernetzten Startpunkt. Guardix bringt erfasste Stunden, Lohnregeln, Kundenabrechnung, Ausgaben, Erstattungen und Rentabilität in verbundene Abläufe. Prüfen Sie die Betriebsdaten hinter den Zahlen und lassen Sie die Verantwortlichen freigeben.

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Freigegebene StundenDo Nacht

K. Brooks8.0 h

Sofia Reyes7.8 h

Marcus Reed8.0 h

Gesamt23.8 h

Lohnabrechnung

23.8 h × $22.00$0.00

Abrechnung

23.8 h × $24.50$0.00

Freigegeben

Nach Team

Die Finanzprüfung beginnt mit den Daten dahinter.

Eine Zeitausnahme, ein geänderter Satz oder eine Kostenzuordnung wirkt über eine Periodensumme hinaus. Guardix hält diese Eingaben bei Person, Kunde, Standort und Leistung. Die Finanzabteilung klärt Fragen mit dem Betrieb, bevor sie freigibt.

Lohnvorbereitung mit Schichtkontext.

Prüfen Sie Anwesenheit, Mitarbeiterdaten, Lohnregeln und Anpassungen. Offene Fragen bleiben bei der verantwortlichen Person.

Abrechnung, die der Vereinbarung folgt.

Ordnen Sie Sätze, Stundenquellen, Zuschläge, Zeiträume und Zahlungsbedingungen und prüfen Sie jeden Posten vor dem Versand.

Ausgaben mit Belegen und Zuordnung.

Erfassen Sie Belege und Kontext, leiten Sie Freigaben weiter und ordnen Sie Kosten zu. Erstattungen bleiben getrennt von Firmenausgaben.

Eine Kontoansicht über die Rechnungssumme hinaus.

Prüfen Sie Umsatz, Personal und direkte oder zugeordnete Kosten je Kunde und Standort und nutzen Sie die Belege in Preis-, Kosten- und Leistungsgesprächen.

Guardix KI

Lassen Sie Ledger bei der Vorbereitung helfen.

Ledger unterstützt die aktivierte Lohnvorbereitung. Die Finanzabteilung prüft Stunden, Konfiguration und Anpassungen vor der Freigabe. Guardix KI hilft, Plattformschritte und Verfahren zu finden. Berechnungen und Abrechnungsregeln halten den Prozess an den geprüften Daten.

LedgerLohnagent

Ihr TeamPrüft und gibt frei

Beispiel · Eine Ausnahme, geklärt vor der Übergabe.

Die Finanzabteilung bereitet Abrechnung und Lohn vor, bemerkt eine Anwesenheitsfrage und lässt sie vom Betrieb prüfen. Das Team klärt den Eintrag, prüft die Sätze und Kostenzuordnungen und schließt die Periode ab.

So hängt es zusammen

So greift der Ablauf ineinander

1
Eingaben prüfen.
Prüfen Sie Zeiten, Lohneinstellungen, Bedingungen und Ausgaben.
2
Vorbereiten und klären.
Ordnen Sie die Prüfung mit vernetzten Daten und KI.
3
Freigeben und übergeben.
Geben Sie den nächsten Lohn-, Abrechnungs- oder Finanzschritt frei.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kann der Finanzzugriff auf bestimmte Personen beschränkt werden?

Ja. Weisen Sie Finanzwerkzeuge und Freigaben über Rollen und Berechtigungen den berechtigten Konten zu.

Können wir die Daten mit unserer Buchhaltung verbinden?

Prüfen Sie Verbindungen und Exporte für Ihre Systeme. Klären Sie Zuordnung und Prüfverantwortung.

Nächster Schritt

Bringen Sie den Betrieb in eine stärkere Finanzprüfung.

Verbinden Sie mit Guardix die zugrunde liegende Arbeit, Regeln und Freigaben.

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Plattform

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LohnabrechnungsvorbereitungVerbinden Sie erfasste Stunden und konfigurierte Lohnregeln mit Ledger-gestützter Vorbereitung und Finanzprüfung.Seite öffnen Fakturierung & mehrere LeistungssätzeBereiten Sie Kunden- und Standortabrechnungen mit mehreren Leistungssätzen, freigegebenen Stundenquellen und konfigurierten Abrechnungszeiträumen vor.Seite öffnen Ausgaben & KostenzuordnungErfassen Sie Belege, leiten Sie Freigaben weiter und ordnen Sie Kosten Kunden, Standorten, Personen und Ressourcen zu.Seite öffnen MitarbeitererstattungenGeben Sie Mitarbeitenden einen vernetzten Erstattungsprozess mit Belegen, Richtlinienhinweisen, Freigabe und sichtbarem Prüfstatus.Seite öffnen Kunden- & StandortrentabilitätPrüfen Sie anrechenbare Umsätze, Personal- und zugeordnete Kosten nach Kunde und Standort vor der nächsten Geschäftsentscheidung.Seite öffnen

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