Mehrere Leistungen. Die richtigen Sätze.
Legen Sie Leistungs- und Satzstruktur je Kunde oder Standort fest. Ordnen Sie reguläre, Überstunden-, Feiertags- und Sonderposten nach der Vereinbarung.
Rechnungssoftware für Sicherheitsdienste
RECHNEN SIE SO AB, WIE IHR VERTRAG ES VERLANGT.
Machen Sie aus erbrachter Leistung eine verständliche Rechnung. Guardix bringt Kundenvereinbarungen, Standortdetails, Leistungssätze, Abrechnungszeiträume und Stundenquellen in einen Ablauf. Bereiten Sie wiederkehrende Rechnungen mit weniger Aufwand vor, prüfen Sie die Posten und schaffen Sie einen verlässlichen Weg von der Planung zur Abrechnung.
Fakturierung & mehrere Leistungssätze
Ihre Verträge haben unterschiedliche Sätze. Ihre Abrechnung sollte mithalten.
Ein Kunde braucht vielleicht feste Posten, mobile Streifen, Veranstaltungsschutz und Feiertagsdienst mit Zuschlag. Guardix ordnet diese Leistungen, ohne sie in einen Satz zu pressen. Die Abrechnung bleibt mit der Arbeit verbunden.
Die richtige Abrechnungsgrundlage wählen.
Nutzen Sie geplante, pauschale, erfasste oder manuelle Eingaben. Die Quelle bleibt klar, damit Prüfer jeden Posten nachvollziehen.
Abrechnungszeiträume passend zur Vereinbarung.
Erstellen Sie wöchentliche, zweiwöchentliche oder individuelle Rechnungen. Wenden Sie Zahlungsbedingungen, Steuern, Rabatte und Regeln an und prüfen Sie vor dem Versand.
Ein vernetzter Finanznachweis.
Übernehmen Sie Kunden-, Standort- und Leistungskontext in die Rechnung. Nutzen Sie Umsätze mit Personal- und zugeordneten Kosten für die Rentabilität.
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Mehrere Leistungen. Die richtigen Sätze.
Legen Sie Leistungs- und Satzstruktur je Kunde oder Standort fest. Ordnen Sie reguläre, Überstunden-, Feiertags- und Sonderposten nach der Vereinbarung.
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Die richtige Abrechnungsgrundlage wählen.
Nutzen Sie geplante, pauschale, erfasste oder manuelle Eingaben. Die Quelle bleibt klar, damit Prüfer jeden Posten nachvollziehen.
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Abrechnungszeiträume passend zur Vereinbarung.
Erstellen Sie wöchentliche, zweiwöchentliche oder individuelle Rechnungen. Wenden Sie Zahlungsbedingungen, Steuern, Rabatte und Regeln an und prüfen Sie vor dem Versand.
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Ein vernetzter Finanznachweis.
Übernehmen Sie Kunden-, Standort- und Leistungskontext in die Rechnung. Nutzen Sie Umsätze mit Personal- und zugeordneten Kosten für die Rentabilität.
Rechnung 1042Harbor Point
Wachposten$24.50 / h · 320 h$7,840
Mobile Streife30 $ / Besuch · 48$1,440
Feiertagszuschlag$36.75 / h · 16 h$588
Gesamt$9,868
GesendetAbrechnungsgrundlage
GeplantTatsächlichPauschal
$7,840$8,036$7,800
Wachposten · dieser ZeitraumAbrechnungszeitraum
12345678910111213141516171819202122232425262728
WöchentlichZweiwöchentlichMonatlich
Harbor Point GruppeKonto
Rechnung 1041Bezahlt
Rechnung 1042Gesendet
Guardix KI
KI-gestützter Betrieb. Regelbasierte Abrechnung unter Ihrer Kontrolle.
Nova hilft bei offenen Schichten, Ledger bei der Lohnvorbereitung. Die Fakturierung bringt die anrechenbare Arbeit in einen Ablauf, der Ihren Sätzen und Vereinbarungen folgt. Die Finanzabteilung prüft Stunden, Posten und Ausnahmen vor dem Versand. So hilft KI im Vorfeld, kaufmännische Entscheidungen bleiben bei den Verantwortlichen.
Beispiel · ein Praxisbeispiel
Ein Kunde bucht Wachdienst werktags und Streifen am Wochenende zu unterschiedlichen Sätzen. Die Finanzabteilung bereitet beide Leistungen vor, prüft einen Feiertagszuschlag und sendet eine vertragsgemäße Rechnung.
So funktioniert es
So funktioniert es
- 1
Vereinbarung konfigurieren.
Legen Sie Kunde, Standort, Leistungen, Sätze, Zeitraum und Bedingungen fest.
- 2
Posten vorbereiten.
Nutzen Sie freigegebene Eingaben und prüfen Sie Ausnahmen.
- 3
Sicher versenden.
Geben Sie die Rechnung frei und verbinden Sie den Umsatz mit der Auswertung.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Kunde mehrere Leistungssätze haben?
Ja. Strukturieren Sie die Abrechnung nach Leistungen und Standorten der Vereinbarung, inklusive Zuschlägen oder Sonderposten.
Können wir geplante oder erfasste Stunden abrechnen?
Nutzen Sie die konfigurierte Grundlage: geplant, erfasst, pauschal oder manuell. Ihr Team prüft die Quelle vor der Freigabe.
Nächster Schritt
Machen Sie die nächste Rechnung leichter vertretbar.
Bringen Sie in Guardix Leistungssätze, freigegebene Arbeit und Kundenabrechnung zusammen.
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