Aus freigegebenen Formulierungen aufbauen.
Erstellen Sie den Vertrag aus Vorlagen, Klauseln und Variablen. Ihr berechtigtes Team prüft Umfang, Bedingungen und Dokument vor dem Versand.
Vertragsmanagement-Software für Sicherheitsdienste
VERTRAG UND UNTERSCHRIFT IN EINEM ABLAUF.
Führen Sie ein freigegebenes Angebot in einem Ablauf durch Vertrag und Unterschrift. Guardix hilft, Verträge zu erstellen, freigegebene Klauseln zu nutzen, Details zu personalisieren, an mehrere Unterzeichner zu senden und den Fortschritt zu verfolgen. Vertrieb, Betrieb und Finanzen sehen denselben Vertrag.
Verträge & E-Signaturen
Halten Sie den unterschriebenen Vertrag mit der Arbeit verbunden.
Ein Vertrag ist nützlicher, wenn die Leistungserbringer die freigegebenen Details finden. Guardix ordnet Dokument und Unterschriftsstand neben Kunden- und Leistungsdaten – vom kaufmännischen Beschluss zur Betriebsbeziehung mit weniger Suchen.
Die richtigen Details personalisieren.
Übernehmen Sie Kunden-, Standort- und Leistungsdaten über Variablen und prüfen Sie den Inhalt vor der Freigabe.
Mehrere Unterzeichner. Ein verfolgter Prozess.
Versenden Sie den Vertrag zur E-Signatur. Fortschritt und Status bleiben für Berechtigte sichtbar.
Eine Referenz für die Geschäftsbeziehung.
Der unterzeichnete Vertrag bleibt bei Kunden- und Leistungsdaten. Die richtigen Teams sehen die Bedingungen für Abrechnung und Betreuung.
01 / 04
Aus freigegebenen Formulierungen aufbauen.
Erstellen Sie den Vertrag aus Vorlagen, Klauseln und Variablen. Ihr berechtigtes Team prüft Umfang, Bedingungen und Dokument vor dem Versand.
02 / 04
Die richtigen Details personalisieren.
Übernehmen Sie Kunden-, Standort- und Leistungsdaten über Variablen und prüfen Sie den Inhalt vor der Freigabe.
03 / 04
Mehrere Unterzeichner. Ein verfolgter Prozess.
Versenden Sie den Vertrag zur E-Signatur. Fortschritt und Status bleiben für Berechtigte sichtbar.
04 / 04
Eine Referenz für die Geschäftsbeziehung.
Der unterzeichnete Vertrag bleibt bei Kunden- und Leistungsdaten. Die richtigen Teams sehen die Bedingungen für Abrechnung und Betreuung.
LeistungsvertragPier 9
Leistungsumfang
Sätze und Abrechnung
Laufzeit und Verlängerung
Versicherung
Kunde {{client}}Pier 9 Holdings · Satz {{rate}}$27.00 / h
Unterschriften
MRMarcus ReedGuardix-KundeAusstehendUnterschrieben
LBLena BrooksPier 9AusstehendUnterschrieben
DPDev PatelFinanzenAusstehendUnterschrieben
Pier 9 HoldingsKonto
LeistungsvertragUnterzeichnet 14. Okt.
Sätze$27.00 / h
VerlängerungOkt. 2027
Guardix KI
Finden Sie den Vertragsablauf, ohne die Kontrolle über die Bedingungen zu verlieren.
Guardix KI hilft, freigegebene Anleitungen zu Vorlagen, Variablen, Versand und Verfolgung zu finden. Die Vertragsverantwortlichen prüfen Wortlaut, Bedingungen und Unterzeichner. So bleibt der Nutzen praktisch: schneller Zugang zum Prozess, Entscheidungen bei den Berechtigten.
Beispiel · ein Praxisbeispiel
Aus einem freigegebenen Angebot wird ein Leistungsvertrag. Die Kundenbetreuung erstellt ihn aus einer Vorlage, prüft Sätze und Standortdetails, sendet ihn an die Unterzeichner und verfolgt den Status.
So funktioniert es
So funktioniert es
- 1
Vertrag vorbereiten.
Nutzen Sie freigegebene Formulierungen und personalisieren Sie Details.
- 2
Prüfen und senden.
Geben Sie das Dokument frei und starten Sie die Unterschrift.
- 3
Verfolgen und ablegen.
Verfolgen Sie den Fortschritt und legen Sie den Vertrag beim Konto ab.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Vertrag mehrere Unterzeichner haben?
Ja. Nutzen Sie den Ablauf mit mehreren Unterzeichnern und prüfen Sie die Empfänger vor dem Versand.
Können wir freigegebene Vertragsformulierungen wiederverwenden?
Ja. Bauen Sie auf Vorlagen, Klauseln und Variablen auf und prüfen Sie Inhalt und Bedingungen jedes Vertrags vor der Freigabe.
Nächster Schritt
Vom freigegebenen Angebot zum unterschriebenen Vertrag.
Geben Sie Ihren Verträgen einen vernetzten Platz im Guardix-Geschäftsablauf.
Verwandt
Passt gut zu
Angebote & PreiseErstellen Sie Angebote mit Preistabellen, Vorlagen und Variablen und verfolgen Sie Freigabe und Nachfassen.Seite öffnen Fakturierung & mehrere LeistungssätzeBereiten Sie Kunden- und Standortabrechnungen mit mehreren Leistungssätzen, freigegebenen Stundenquellen und konfigurierten Abrechnungszeiträumen vor.Seite öffnen Vorlagen & VariablenVerwenden Sie freigegebene Angebote, Verträge und Schreiben wieder und personalisieren Sie Details mit Variablen.Seite öffnen