Anträge mit angehängten Belegen.
Reichen Sie Betrag, Datum, Kategorie, Zweck und Beleg im Web oder in der App ein. Notizen bleiben beim Antrag.
Software für Spesenerstattung im Sicherheitsdienst
VOM BELEG ZUR PRÜFUNG. EIN KLARERER ERSTATTUNGSPROZESS.
Geben Sie Mitarbeitenden einen einfachen Weg, genehmigte Ausgaben geltend zu machen. Guardix vereint Einreichung, Belege, Richtlinien, Freigabe und Status. Mitarbeitende wissen, was nötig ist, Führungskräfte, was zu prüfen ist, und die Finanzabteilung unterscheidet Genehmigtes von Offenem.
Mitarbeitererstattungen
Ein klarerer Prozess für die Person, die bezahlt hat.
Fragen zur Erstattung beginnen oft mit fehlenden Belegen oder unklaren Regeln. Guardix hält Antrag und Details zusammen, damit der nächste Schritt klar ist. Ersetzen Sie verstreute Belegnachrichten durch einen nachvollziehbaren Datensatz.
Kontext für Reise- und Fahrzeugkosten.
Erfassen Sie bei Bedarf Kilometer, Fahrzeug und Reisedaten. Verknüpfen Sie den Antrag mit Person und Tätigkeit.
Freigabe nach Verantwortung.
Leiten Sie Anträge an konfigurierte Prüfer und Grenzen. Prüfer sehen Belege, fragen nach und dokumentieren die Entscheidung.
Sichtbarer Status von der Einreichung bis zur Übergabe.
Der Prüfstatus bleibt für Berechtigte sichtbar. Die Finanzabteilung nutzt genehmigte Daten im aktivierten Erstattungs- oder Exportablauf.
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Anträge mit angehängten Belegen.
Reichen Sie Betrag, Datum, Kategorie, Zweck und Beleg im Web oder in der App ein. Notizen bleiben beim Antrag.
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Kontext für Reise- und Fahrzeugkosten.
Erfassen Sie bei Bedarf Kilometer, Fahrzeug und Reisedaten. Verknüpfen Sie den Antrag mit Person und Tätigkeit.
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Freigabe nach Verantwortung.
Leiten Sie Anträge an konfigurierte Prüfer und Grenzen. Prüfer sehen Belege, fragen nach und dokumentieren die Entscheidung.
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Sichtbarer Status von der Einreichung bis zur Übergabe.
Der Prüfstatus bleibt für Berechtigte sichtbar. Die Finanzabteilung nutzt genehmigte Daten im aktivierten Erstattungs- oder Exportablauf.
KraftstofferstattungK. Brooks
Betrag$28.14
FahrtHarbor Point → Pier 9
Datum12. Okt.
BelegKilometerstand
Fahrt
Strecke0 miSatz$0.67Erstattung$28.14
Freigebende Person
Kraftstoff unter 50 $Standortvorgesetzte
GAGrace AdeyemiVorgesetzte · Harbor Point
Eingereicht12. Okt.Geprüft13. Okt.Freigegeben13. Okt.Übergeben15. Okt.
Guardix KI
Machen Sie Erstattungsregeln leichter auffindbar.
Machen Sie Erstattungsregeln über Guardix KI auffindbar. Mitarbeitende fragen nach Belegpflichten, Einreichung oder geltender Regel, Prüfer nutzen dieselbe Quelle. Die KI zeigt die Anweisungen, Ihr berechtigtes Team entscheidet über die Erstattung.
Beispiel · ein Praxisbeispiel
Eine Wachperson kauft einen genehmigten Arbeitsartikel, reicht den Beleg per App ein und ergänzt den Zweck. Die Führungskraft prüft und entscheidet, die Finanzabteilung übernimmt den nächsten Schritt.
So funktioniert es
So funktioniert es
- 1
Antrag einreichen.
Fügen Sie Ausgabe, Beleg und Arbeitskontext hinzu.
- 2
Antrag prüfen.
Die zuständige Person prüft Regel und Belege.
- 3
Übergabe abschließen.
Geben Sie der Finanzabteilung die genehmigten Daten und halten Sie den Status sichtbar.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Können Mitarbeitende Belege über die Guardix App einreichen?
Ja, über den aktivierten Ausgabenablauf und ihren Zugriff. Beleg und Angaben bleiben beim Antrag.
Wer genehmigt eine Erstattung?
Ihr Unternehmen legt Prüfzuständigkeiten und Grenzen fest. Berechtigte Prüfer bewerten den Antrag, bevor die Finanzabteilung ihn verarbeitet.
Nächster Schritt
Geben Sie jedem Antrag einen klaren nächsten Schritt.
Machen Sie Erstattungsanträge in Guardix leichter einzureichen, zu prüfen und zu verfolgen.
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