安保人员每日活动报告模板（免费）

每日活动报告（常简称 DAR）是安保人员对一个班次的记录：谁在现场、检查了什么、发生了什么。客户通过它了解自己的付费换来了什么；主管通过它及早发现问题。如果日后出现索赔或调查，这份报告可能是当晚唯一的书面记录。

本指南提供一份今天就能复制使用的免费模板，以及让报告值得一读的写作习惯。

一份好的每日活动报告应包含什么#

每份报告都应在每个班次按同样的顺序，回答同样的六个问题。

地点和时间：站点、日期、安保人员姓名，以及班次的开始和结束时间。
接班时交接了什么：钥匙、对讲机、未解决的问题，以及上一班留下的指示。
巡逻和检查：每次巡逻的时间和检查内容，包括门、大门、照明、警报和消防出口。
人员和车辆：访客、承包商和送货人员，并按站点要求记录时间以及姓名或车牌号。
任何异常情况：损坏、安全隐患、可疑活动、警报，以及每件事分别通知了谁。严重事件还要另写一份事件报告。
交给下一班什么：下一班需要知道的事项，以及仍未解决的问题。

免费模板#

将以下内容复制到您自己的表单、文档或应用中。所有站点都保持同样的顺序，这样主管和客户总能知道该看哪里。

每日活动报告

站点：_________________________   日期：____________
安保人员：_____________________   班次：____:____ 至 ____:____
值班主管：_____________________________

1. 接班交接
   钥匙 / 对讲机 / 装备：______________________
   上一班遗留问题：____________________

2. 巡逻记录
   时间    检查区域              结果 / 备注
   ____    ___________________   ____________________
   ____    ___________________   ____________________
   ____    ___________________   ____________________

3. 访客、承包商和送货
   时间    姓名 / 公司           事由 / 车牌
   ____    ___________________   ____________________

4. 观察和事件
   时间    发生了什么            通知了谁
   ____    ___________________   ____________________
   是否另写事件报告？  是 / 否

5. 移交下一班
   ______________________________________________

安保人员签名：_______________   时间：________

如何写出有用的记录#

报告好不好，取决于每一条记录。以下几个习惯效果最明显。

边发生边记录。凌晨 3 点才记录晚上 9 点发生的事，细节就会丢失。先立即记下时间和事实，措辞可以稍后再整理。
使用准确的时间。“21:12”有用，“九点左右”没用。
写事实，不写看法。“一名身穿灰色夹克的男子于 23:05 试图打开侧门，随后步行向北离开”比“建筑附近有可疑人员”好得多。
写明通知了谁。如果您报告了照明损坏或警报，请写下通知了谁、在什么时间。
没有异常也要写。“第 3 次巡逻，02:15：所有门均已上锁，一切正常”能证明这次巡逻确实进行过。
所有站点使用同一格式。当每个站点都使用相同的栏目时，主管几分钟就能读完二十份报告。

应避免的常见错误#

复制昨天的报告，只改个日期。客户会发现，而且这样可能掩盖真正的问题。
漏写班次结束时的情况。没有交接内容的报告，会让下一班的安保人员只能靠猜。
把事件只写进每日记录。斗殴、受伤或破门闯入还需要单独写一份事件报告。
以站点不允许的方式使用他人姓名。访客信息请遵守客户的规定和当地的隐私法律。

纸质、电子表格还是应用？#

纸质报告适用于一个站点和少量安保人员，但报告容易丢失、字迹难以辨认，送到客户手中时也已经晚了。共享电子表格更便于搜索，但前提是安保人员有电脑可用，并且记得填写。

移动应用让报告随安保人员走，就在他们本来就随身携带的手机上。在 Guardix 中是这样运作的：

您的模板变成表单。您可以用标题、文本框、复选框、日期、时间、签名和文件上传，搭建自己的报告表单，使其沿用本模板的各个部分。然后再选择哪些站点使用这份表单。
安保人员在班次中填写。安保人员在打卡上班期间，通过 Guardix 移动应用填写报告。照片用应用内的相机拍摄，并标注日期、时间和 GPS 位置。
“帮我写”按钮。每个长文本框下方都有这个按钮，它能把安保人员随手记下的笔记整理成清晰的第一人称句子。安保人员阅读建议后，选择“采用此版本”或“保留原文”。
主管和客户看到同一份报告。每份报告都会与其站点和班次一起保存。主管可以将报告导出为 PDF，客户则在客户门户中查看自己站点的报告。

更多信息请见报告页面。

常见问题#

每日活动报告应该写多长？#

足以回答上面的六个问题即可。平静的夜班可能只需要半页；访客和事件较多的忙碌班次则会更长。报告长没有关系，含糊不清才是问题。

谁应该阅读每日活动报告？#

至少应由下一个工作日的主管阅读。许多客户也希望看到这些报告，可以每天查看，也可以按周汇总查看。

每日活动报告和事件报告是一回事吗？#

不是。每日活动报告涵盖整个班次，事件报告则完整、详细地记录一起严重事件。发生严重情况时，两份报告都要写，并在每日记录中提及该事件，注明对应的事件报告。

想看看这在您的站点中如何运作？预约演示，我们将为您展示从安保人员手机到客户门户的完整报告流程。