Mobiles Ein- und Ausstempeln
Wachleute nutzen den mobilen Anwesenheitsablauf an ihrem zugewiesenen Posten. Unternehmens- und Standortregeln bestimmen, wie das Einstempeln konfiguriert ist.
Zeiterfassungssoftware für Sicherheitspersonal
JEDE SCHICHT VERDIENT EINEN KLAREN NACHWEIS.
Verbinden Sie die im Feld erfassten Stunden mit der Art, wie Sie Ihr Unternehmen führen. Die Guardix-Zeiterfassung bringt Ein- und Ausstempeln, Dienstpläne und Ausnahmen in die Prüfung. Betrieb und Finanzen erhalten eine klarere Grundlage für Nachverfolgung, Lohnvorbereitung und die freigegebenen Abrechnungsmethoden.
Zeit & Anwesenheit
Verstehen Sie die Arbeit hinter der Zeit.
Ein Stundenzettel wird nützlicher, wenn die prüfende Person auch die geplante Schicht, den zugewiesenen Posten und die Erklärung für eine Ausnahme sieht. Guardix verbindet die Anwesenheit mit den Betriebsdaten, damit Ihr Team vor der Freigabe die richtige Frage stellt.
Anwesenheit mit dem Dienstplan abgleichen
Prüfen Sie erfasste Beginn- und Endzeiten neben der geplanten Arbeit. Bringen Sie Verspätungen, fehlende Einträge oder andere Ausnahmen in den passenden Managementprozess.
Nachverfolgung der Anwesenheit dokumentieren
Halten Sie Erklärung und berechtigte Prüfung mit der Schicht verknüpft. So verstehen Betrieb und Finanzen, warum ein Eintrag Aufmerksamkeit braucht.
Freigegebene Zeit mit den Finanzen verbinden
Nutzen Sie geprüfte Anwesenheit als Grundlage für die Lohnvorbereitung oder die Abrechnung tatsächlicher Stunden. Ihre konfigurierten Lohn- und Rechnungsmethoden bestimmen die weitere Berechnung.
01 / 04
Mobiles Ein- und Ausstempeln
Wachleute nutzen den mobilen Anwesenheitsablauf an ihrem zugewiesenen Posten. Unternehmens- und Standortregeln bestimmen, wie das Einstempeln konfiguriert ist.
02 / 04
Anwesenheit mit dem Dienstplan abgleichen
Prüfen Sie erfasste Beginn- und Endzeiten neben der geplanten Arbeit. Bringen Sie Verspätungen, fehlende Einträge oder andere Ausnahmen in den passenden Managementprozess.
03 / 04
Nachverfolgung der Anwesenheit dokumentieren
Halten Sie Erklärung und berechtigte Prüfung mit der Schicht verknüpft. So verstehen Betrieb und Finanzen, warum ein Eintrag Aufmerksamkeit braucht.
04 / 04
Freigegebene Zeit mit den Finanzen verbinden
Nutzen Sie geprüfte Anwesenheit als Grundlage für die Lohnvorbereitung oder die Abrechnung tatsächlicher Stunden. Ihre konfigurierten Lohn- und Rechnungsmethoden bestimmen die weitere Berechnung.
Harbor Point · Empfang
Schicht 22:00–6:00Eingestempelt 21:58
Geplant vs. tatsächlichDo Nacht
10 PM2 AM6 AM
K. BrooksPünktlich
Sofia Reyes+12 Min. zu spät
Marcus ReedFehlendes Ausstempeln
AnwesenheitsnachverfolgungMarcus Reed
ProblemFehlendes Ausstempeln
GrundHandyakku um 5:20 Uhr leer
Notiz der VorgesetztenBis 6:00 Uhr vor Ort bestätigt
GAKorrigiert und freigegebenAusstempeln auf 6:00 Uhr gesetzt
Freigegebene StundenDo Nacht
K. Brooks8.0 h
Sofia Reyes7.8 h
Marcus Reed8.0 h
23,8 h an die Lohnabrechnung gesendet
Guardix KI
Bessere Daten ermöglichen bessere KI-Vorbereitung.
Die KI-Verifizierung beim Einstempeln kann, wo aktiviert, Identitäts- und Uniformkontext ergänzen. Ledger hilft, die Lohnprüfung aus der erfassten Arbeit vorzubereiten. Die Zeiterfassung bleibt die Quelle für die Stunden, die Ihr Team prüft und freigibt; Routineberechnungen folgen den konfigurierten Regeln.
Beispiel · ein Praxisbeispiel
Das Ausstempeln einer Wachperson fehlt. Vorgesetzte prüfen die Schicht, kontaktieren die Wachperson, dokumentieren die Erklärung und folgen dem freigegebenen Korrekturprozess, bevor die Finanzabteilung die Stunden prüft.
So funktioniert es
So funktioniert es
- 1
Schicht erfassen.
Erfassen Sie die Anwesenheit über den konfigurierten Ablauf.
- 2
Ausnahmen prüfen.
Gleichen Sie Einträge mit dem Dienstplan ab und dokumentieren Sie freigegebene Korrekturen.
- 3
Geprüfte Stunden nutzen.
Bereiten Sie Lohn oder Abrechnung mit der richtigen konfigurierten Methode vor.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Kann die Zeiterfassung in die Fakturierung einfließen?
Geprüfte Stunden können die Abrechnung tatsächlicher Stunden stützen, wenn diese Methode konfiguriert ist. Pauschale, geplante und manuelle Rechnungsmethoden folgen eigenen freigegebenen Eingaben.
Wer darf einen Anwesenheitseintrag korrigieren?
Die von Ihrem Unternehmen berechtigten Personen nehmen Anpassungen vor. Korrekturen folgen Ihrem Prüfprozess und bewahren die Informationen, die zum Verständnis der Änderung nötig sind.
Nächster Schritt
Machen Sie die Zeiterfassung für das ganze Unternehmen nützlich.
Bringen Sie mit Guardix Anwesenheit im Feld, betriebliche Nachverfolgung und Finanzvorbereitung näher zusammen.
Verwandt
Passt gut zu
KI-Verifizierung beim EinstempelnVerbinden Sie KI-gestützte Gesichts- und Uniformprüfungen mit Standortkontext zu Schichtbeginn.Seite öffnen Dienstplanung & offene SchichtenErstellen Sie Standortpläne, verwalten Sie offene Posten und bereiten Sie die Abdeckung mit Nova zur Prüfung vor.Seite öffnen LohnabrechnungsvorbereitungVerbinden Sie erfasste Stunden und konfigurierte Lohnregeln mit Ledger-gestützter Vorbereitung und Finanzprüfung.Seite öffnen